Senior People Systems & Analytics Manager (all genders)

Deine Rolle

In dieser strategischen Schlüsselposition agierst du als Architekt unserer HR-Infrastruktur. Wir suchen keine traditionelle Verwaltung, sondern einen strategischen Wegbereiter, der unser internationales Wachstum durch Technologie skalierbar macht. Deine Mission ist es, manuelle Engpässe zu beseitigen und ein robustes Datenökosystem aufzubauen, das Entscheidungen in Echtzeit ermöglicht.

Du bist die Schnittstelle zwischen HR-Exzellenz und Systemdenken. Dein Ziel ist es, unser Setup von manuellen Tabellenkalkulationen hin zu einer vollständig integrierten, automatisierten People-Infrastruktur (primär innerhalb von Personio) zu transformieren, die die internationale Expansion unterstützt (PL, IT, FR, CH, NL). Während dein Fokus auf der technologischen und prozessualen Ebene liegt, gibt es auch die Möglichkeit, dich langfristig in eine ganzheitliche People Operations Führungsrolle zu entwickeln, falls Interesse besteht.

Deine Verantwortlichkeiten

• Du schaltest das volle Potenzial von Personio frei, implementierst API-Integrationen mit Drittsystemen und nutzt Automatisierungstools (z. B. RPA, Make/Zapier), um nahtlose Datenflüsse zu gewährleisten.
• Du baust eine hochmoderne Analyseumgebung auf und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
• Du definierst KPIs und erstellst Dashboards, die C-Level-Führungskräfte und HRBPs bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
• Du entwirfst und standardisierst globale HR-Prozesse mit Fokus auf Skalierbarkeit über internationale Märkte hinweg unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen.
• Mit deinem Datenverständnis unterstützt du den CPO und den Senior People Operations Manager bei komplexen Initiativen wie der Implementierung von Jobarchitekturen, Gehaltsbändern und Vergütungs- & Benefits-Frameworks auf technischer Ebene.
• Du agierst als interner HR-Systemexperte, konzipierst und leitest Workshops, die das People Team im HR-Reporting und in der -Analyse schulen, damit es effizienter und unabhängiger mit Personio und anderen HR-Systemen arbeiten kann.
• Wenn du deinen Aufgabenbereich erweitern möchtest, unterstützen wir dich bei der Vertiefung deiner Expertise in strategischen People Operations Themen (z. B. Arbeitsrecht).

Dein Profil

• 5 Jahre Erfahrung in HRIS, HR-Projektmanagement oder People Analytics, idealerweise in einem schnell wachsenden Tech-Umfeld.
• Ein gutes Verständnis von People Operations und HR-Prinzipien, einschließlich Workflows, operativer Prozesse und relevanter rechtlicher Aspekte, um HR-Projekte effektiv in die Ausführung zu übersetzen.
• Starke Kenntnisse von HRIS-Systemen (vorzugsweise Personio) – Du hast Erfahrung mit APIs und verstehst, wie Systeme miteinander kommunizieren.
• Du arbeitest gerne mit Datenmodellen, kannst komplexe Datensätze in klare Berichte übersetzen und verfügst über starke Fähigkeiten in der Prozessvisualisierung.
• Du kombinierst technisches Verständnis mit Fokus auf Employee Experience – Automatisierung ist kein Selbstzweck, sondern Mittel zur Verbesserung der Servicequalität.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens B2) sind aufgrund rechtlicher und regulatorischer Anforderungen in Berlin und der Zusammenarbeit im Team erforderlich.

Was wir bieten

• Ein attraktiver Rabatt auf alle unsere Produkte – von ätherischen Ölen bis hin zu Vitaminen & Nährstoffen.
• Die Urban Sports Club Mitgliedschaft, Swapfiets Fahrradverleih und ein Zuschuss zum BVG-Ticket.
• Deine Karriere ist einzigartig. Deshalb bieten wir die Möglichkeit für maßgeschneiderte Learning & Development sowie (Leadership) Coaching Programme, die darauf ausgelegt sind, deine persönliche berufliche Reise individuell zu unterstützen.
• Wir bieten 28 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr plus bis zu 5 Tage frei zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Genieße jeden Monat ein kleines Vergnügen mit unserem „Produkt des Monats“ und feiere deinen Geburtstag mit einem exklusiven Geburtstagsgeschenk.
• Wir glauben, dass großartige Dinge passieren, wenn wir uns persönlich treffen. Deshalb setzen wir auf ein hybrides Modell mit einem Home-Office-Tag pro Woche – je nach Bereich bis zu zwei – und bis zu zwei Wochen im Jahr Arbeiten aus dem Ausland.
• Erhalte diverse Rabatte von über 50 Prozent auf attraktive Marken wie Flaconi, Bosch, Apple oder Expedia.
• Du erhältst echte Verantwortung und viel Raum für neue Initiativen sowie die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und deine großartigen Ideen umzusetzen.
• Einladende Büroräume mit Zugang zu reichlich Bio-Tees und Superfoods aus aller Welt.
• Wir feiern uns gerne! Regelmäßige Tee- & Büropartys, Weihnachts- und Sommerfeste sowie diverse Influencer-Events wie der Frauentag.

Kontakt Sabrina Thome