Strukturierte Privatsekretärin (m/w/d) für Unternehmerhaushalt (20 Std./Woche) Homeoffice in Hamburg

Ihre Aufgaben:

• Dienstleister-Management
• Reiseorganisation
• Management des Versicherungsportfolios
• Fuhrpark-Management
• Buchführung und Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Alltagsassistenz

Sie übernehmen die vorausschauende Termin- und Kalenderorganisation, koordinieren interne Abläufe ebenso wie externe Dienstleister und behalten Kosten, Belege und Fristen verlässlich im Blick. Korrespondenz, Rechnungskontrolle und die Vorbereitung von Unterlagen erledigen Sie souverän und mit hoher Vertraulichkeit. Dabei schaffen Sie klare Strukturen, die den Alltag spürbar erleichtern, und agieren als diskrete Schnittstelle zwischen Familie, Unternehmen und externen Ansprechpartnern. Die Prüfung und Optimierung des Versicherungsportfolios übernehmen Sie ebenso gewissenhaft wie die Organisation von Reisen und die Finanzbuchhaltung für den Haushalt. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und einem freundlichen, zugewandten Auftreten, das im gehobenen privaten Umfeld geschätzt wird.

Der Haushalt wünscht sich eine erfahrene Persönlichkeit mit eigenständiger, lösungsorientierter Hands-on-Mentalität, die Prioritäten sicher setzt und auch in lebhaften Phasen den Überblick behält. Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung
• 6-Wochen-Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 20 Std./Woche
• Homeoffice mit gelegentlicher Präsenz beim Kunden vor Ort
• Arbeitsbeginn gerne ab sofort

Es erwartet Sie ein langfristig orientiertes, herzliches und respektvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Zuständigkeiten. Strukturierte Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit bilden den Rahmen, in dem Sie Ihr Organisationstalent und Ihr Verantwortungsbewusstsein voll entfalten können. Die Position ist ideal für Menschen, die Verlässlichkeit, Diskretion und Professionalität leben und Freude daran haben, einen anspruchsvollen Privathaushalt administrativ zu entlasten und zu strukturieren.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen mit Erfahrung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d), Management-Assistentin (m/w/d).

Wenn Ihnen dieses Stellenangebot zusagt, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@systemstraub.de, per WhatsApp an 0152-31064381 oder per Post. Sollten Sie noch Fragen haben, erreichen Sie uns Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr unter 040-82279840.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter: systemstraub.de/jobs/

Unser Vermittlungsservice ist für Bewerber kostenlos.

System Straub steht seit 25 Jahren für die anspruchsvolle, erstklassige und vertrauenswürdige Vermittlung von Hauspersonal. Wir vermitteln nur an Familien, die wir persönlich kennengelernt haben.

Link zur Anzeige: Strukturierte Privatsekretärin (m/w/d) für Unternehmerhaushalt (20 Std./Woche) Teilzeit im Homeoffice in Hamburg (https://systemstraub.de/jobs/?p=7357)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.