Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management

Hannover

Administration

Hybrid · 2 Tage Homeoffice

vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Über diesen Job

Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest zwei spannende Bereiche miteinander verbinden? Dann haben wir den passenden Job für Dich!

Für unser Kundenunternehmen im Raum Hannover suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.

Unterstützung im Tagesgeschäft beider Führungskräfte durch effiziente Organisation, vorausschauende Planung und Priorisierung
Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
Pflege von Projekt- und Dokumentationsstrukturen sowie allgemeine Büroorganisation
Erstellung und Prüfung von juristischen Dokumenten wie Schriftsätze, Vertragsentwürfe, Beschlüsse, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation und Koordination mit externen Rechtsanwälten
Eigenständige Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen und nachhaltigkeitsrelevanten Fragestellungen
Kaufmännische Verwaltung und Koordination liegenschaftsbezogener Themen und Projekte, z. B. Vertragsmanagement von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungsprüfung

Mindestens abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in oder Ähnliches
Hohe organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit, Themen zu strukturieren und zu priorisieren
Sorgfältige, proaktive und diskrete Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail
Interesse an einer breiten Themenvielfalt
Idealerweise Grundkenntnisse im privaten Baurecht und Gewerbemietrecht
Sicherer Umgang mit MS Office 365