Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Technische Universität Dresden (TUD)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Zentrum für Lehrerbildung, Schul- und Berufsbildungsforschung (ZLSB)

Am Zentrum für Lehrerbildung, Schul- und Berufsbildungsforschung (ZLSB) ist zum 21.04.2026 eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) zu besetzen.

• Position: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
• Anstellungsart: Mutterschutzvertretung bis 28.07.2026, mit der Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit bis voraussichtlich 31.08.2027
• Arbeitszeit: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
• Vergütung: Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L

Dem ZLSB obliegt die Koordinierung, Administration und Weiterentwicklung der Lehramtsstudiengänge der TUD sowie von Programmen zur Lehrerfort- und -weiterbildung in Zusammenarbeit mit den an der Lehrerbildung beteiligten Fakultäten und Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtungen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Initiierung, Koordinierung und Durchführung fakultätsübergreifender Forschungs- und Entwicklungsprojekte zur Lehrerbildung. Dazu gehört das Maßnahmenpaket „BQL -- Berufsbegleitende Qualifizierung von Lehrkräften". Das Studienbüro Lehramt vereint mit dem Prüfungsamt, der Praktikumskoordination, der Studienberatung, der Betreuung des Ergänzungsbereichs, dem Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement und der Modellierung im Prüfungsverwaltungssystem alle Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für studienorganisatorische Belange im Lehramtsstudium unter einem Dach. Ca. 4.000 Lehramtsstudierende sind aktuell an der TUD eingeschrieben.

Aufgaben:

• Vorbereiten und Unterstützen der Entscheidungswege in Prüfungsangelegenheiten in Form des Erstellens von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellen der Umsetzung von rechtlichen Vorgaben
• Inhaltliches Prüfen von Anträgen, Klären der Sachverhalte und Erstellen von Entscheidungsvorlagen zu Widersprüchen und u. a. Anerkennungen
• Beraten von BQL-Teilnehmenden in prüfungsrelevanten Problemlagen
• Bearbeiten von Anfragen und Anträgen der BQL-Teilnehmenden
• Kontrollieren der Zulassungsvoraussetzungen zu Prüfungen, Fristenkontrolle, Kontrollieren der sach- und fristgerechten Notenmeldungen durch Lehrende
• Bereitstellen von Statistiken/Berichten zu Prüfungsaufkommen
• Erarbeiten von Vorschlägen für die Projektleitung zur strukturellen und prozessualen Weiterentwicklung des Projekts aus Perspektive der Prüfungsangelegenheiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung.
• Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung und/oder Wissen in der Verwaltung von Lehramtsstudiengängen sind von Vorteil.
• Freude an serviceorientiertem Kommunizieren mit BQL-Teilnehmenden und Lehrenden; Geduld, Empathie und ein freundliches Gemüt.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware und zur Weiterbildung.
• Besonderes Organisationsgeschick und eine respektvolle, tatkräftige Zusammenarbeit im Team.
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Flexibilität im Arbeitsstil.
• Erfahrungen und Kenntnisse mit dem sächsischen Bildungssystem sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Zugehörigkeit zu einem starken, offenen und hilfsbereiten Team.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit, angenehme Arbeitsatmosphäre und flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option.
• Weitere Vorteile:
  • 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und Jahressonderzahlung.
  • Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
  • Option auf Job-Ticket und Angebote der Gesundheitsförderung.

Bewerbung:

Schwerbehinderte Menschen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.02.2026 (Poststempel/E-Mail-Zeitstempel) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD (https://securemail.tu-dresden.de) als PDF-Dokument an peggy.germer@tu-dresden.de oder an:

TU Dresden, ZLSB, Frau Dr. Peggy Germer, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt; bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.

Datenschutzhinweis:

Informationen zu Ihren Rechten und zur Datenverarbeitung finden Sie unter: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis.

Arbeitsorte:

• Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden

Benefits:

• Hybrid Remote Model
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Ticket Option
• Gesundheitsförderung