WIR SUCHEN DEN ORGANISATIONS-PROFI: Rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

WIR SUCHEN DEN ORGANISATIONS-PROFI:

Rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind:

Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einem Team von 10 Mitarbeitern. Wir schätzen eine sachliche, verlässliche Zusammenarbeit und klare Strukturen. Da unser Inhaber aktuell zu viele operative Aufgaben im Büro selbst steuert, suchen wir eine gestandene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und den Innendienst professionell organisiert.

Ihre Mission: Professionelle Entlastung & klare Abläufe

Sie sind nicht nur administrative Unterstützung, sondern die ordnende Hand im Hintergrund:

• Eigenständige Bürosteuerung: Sie koordinieren die Abläufe im 4-köpfigen Büroteam und stellen sicher, dass Termine und Aufgaben fristgerecht erledigt werden.
• Zentrale Schnittstelle: Sie filtern Anfragen für die Geschäftsführung, setzen Prioritäten und erledigen die Korrespondenz weitgehend eigenständig.
• Strukturgeber: Sie erkennen Optimierungspotenzial in unseren Prozessen und führen -- in enger Abstimmung mit dem Inhaber -- neue Lösungen ein.
• Verantwortung: Sie halten der Geschäftsführung aktiv den Rücken frei, damit diese sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz, idealerweise in einem vergleichbaren mittelständischen Umfeld.
• Professionalität: Sie wahren die nötige Distanz, handeln loyal und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Macher-Mentalität: Sie warten nicht auf Anweisungen, sondern sehen die Arbeit und priorisieren Aufgaben eigenständig.
• Sicheres Auftreten: Ein freundlicher, aber verbindlicher Umgang mit Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

• Echter Gestaltungsspielraum: Wir suchen jemanden, der mitdenkt und Prozesse aktiv steuert.
• Flexibilität & Vertrauen: Wir setzen auf Ergebnisse. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell) und nach Absprache die Möglichkeit zu Homeoffice-Anteilen.
• Direkte Kommunikation: Kurze Wege und eine professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Inhaber.
• Attraktive Zusatzleistung: Nach der Probezeit profitieren Sie von einem monatlichen Edenred-Guthaben in Höhe von 50 €.
• Verlässlichkeit: Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.

Kontakt:

Sie möchten unser Team mit Ihrer Struktur bereichern? Senden Sie Ihre Unterlagen an cm@terraboden.de oder rufen Sie uns für ein kurzes Kennenlerngespräch direkt an: 07664 9273500.

Ansprechpartner: Claus Müller

Arbeitsorte

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• Gewerbestr. 9a, 79112 Freiburg im Breisgau