Buchhalter (all genders) Teilzeit

Über Thorit

Thorit ist einer der führenden HubSpot Partner in Europa und eine führende Unternehmens- und Technologieberatung im DACH-Raum. Wir verbinden strategische Beratung mit konkreter IT-Implementierung, von der CRM-Architektur bis zur vollständig automatisierten Go-to-Market-Infrastruktur mit KI und agentischen Systemen. Unsere Kunden sind Enterprise-B2B-Unternehmen, die nicht nur eine Plattform einführen wollen, sondern ein echtes Wachstumssystem. Unser Team sitzt in Böblingen, unsere Kunden in der DACH-Region und darüber hinaus.

Deine Rolle

Als Buchhalter:in in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) verantwortest du die laufende Finanzbuchhaltung von Thorit end-to-end: DATEV, OPOS-Listen, Banking, Monatsabschluss und Lohnvorlauf in Abstimmung mit unserer Steuerberatung und Personio. Dein Ziel in den ersten drei Monaten: sauberer Monatsabschluss innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Monatsende, keine offenen Bankpositionen älter als 7 Tage, und ein monatliches P&L-Handover an die Steuerberatung in der vereinbarten Form.

Wir besetzen diese Rolle, weil die operative Buchhaltung aktuell zwischen der Steuerberatung (langsam, teuer, batch-orientiert) und unserem COO (zu wenig Zeit, fehleranfällig) aufgeteilt ist. Monatsabschlüsse rutschen regelmäßig in die dritte Woche, OPOS wird nicht aktiv bewirtschaftet und wir haben keine Echtzeit-Sicht auf Cash. Du löst das: eine Teilzeit-Buchhalter:in inhouse, die DATEV, OPOS, Banking und Monatsabschluss verantwortet, ohne die Kosten oder die Rigidität eines vollen CFO-Setups. Du berichtest direkt an COO Dennis Bayer.

Deine Aufgaben

• Debitoren und Kreditoren. Du übernimmst innerhalb der ersten 60 Tage Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung end-to-end in DATEV, mit Personio als Personaldatenquelle und Banking via SFirm, EBICS oder HBCI.

• Monatsabschluss. Du lieferst den Monatsabschluss bereit für die Steuerberatung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Monatsende.

• Bank Reconciliation. Du etablierst wöchentliche Kontenabstimmung: keine unmatched Bankpositionen älter als 7 Tage.

• OPOS und Mahnwesen. Du führst monatliche OPOS-Listen und triggerst Mahnwesen für Rechnungen, die mehr als 30 Tage überfällig sind.

• Lohnvorlauf. Du koordinierst den monatlichen Lohnvorlauf mit Steuerberatung und Personio.

• USt, ZM und Reverse Charge. Du koordinierst USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und Dokumentation für die Steuerberatung, inklusive EU-B2B-Reverse-Charge-Fällen (relevant für unsere Portugal-Entity).

• Reporting. Du lieferst ein monatliches Cash- und P&L-Summary in vereinbartem Template an COO und CEO.

• Belegablage. Du hältst eine geordnete und prüfungsfeste Belegablage in DATEV Unternehmen Online.

Was wir bieten

• Attraktive Teilzeit-Vergütung mit transparentem Gehaltsband, fair gerechnet auf ca. 20 Stunden pro Woche.

• Betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz, gestaffelter Arbeitgeberbeitrag (anteilig).

• Lunch-Zuschuss (Lunchit) mit 5€ pro Arbeitstag.

• Business Bike Leasing und Urban Sports Club mit Zugang zu 8.000 Locations in Europa.

• Blinkist Business und Babbel (3 Monate) für kontinuierliches Lernen.

• Flexibles Teilzeitmodell, Hybrid mit 1 bis 2 Tagen im Böblinger Office, Rest Remote.

• Moderner Stack: DATEV, Personio, Confluence, HubSpot, Jira, Claude AI.

• Direkter Zugang zur Geschäftsführung, flache Hierarchien, sichtbarer Impact auf die Firma.

• Corporate Benefits bei 800 Marken.

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung über unsere Karriereseite. Kein langes Anschreiben nötig. Was wir sehen wollen: dein CV plus ein konkretes Beispiel eines Monatsabschlusses, den du verantwortet hast, und wie du die Zeit von Monatsende bis Handover an die Steuerberatung strukturiert hast.

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in DATEV (Rechnungswesen und Unternehmen Online), davon substantieller Anteil Inhouse (nicht nur Steuerberater-Kanzlei).

• Solide Kenntnisse in deutscher Finanzbuchhaltung: GoB, HGB, grundlegende Steuerlogik. Du weißt, wann du die Steuerberatung fragst und wann du eigenständig entscheidest.

• Souverän im Banking: SFirm, HBCI oder EBICS, tägliche Kontenabstimmung, Chasen von Varianzen.

• Erfahrung im Mahnwesen (1., 2., 3. Mahnung, Schwelle zur Inkassoübergabe). Diplomatisch im Ton, konsequent im Deadline.

• Erfahrung mit Lohnkoordination via Personio oder vergleichbarem HRIS und externer Steuerberatung.

• Sicher in USt-Voranmeldung, Zusammenfassender Meldung, EU-Reverse-Charge und B2B-Intra-EU-Services (für unsere Portugal-Entity relevant).

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau. Englisch nicht zwingend, aber hilfreich für Rechnungskommunikation mit internationalen Lieferanten.

• Verbindliche Verfügbarkeit für 1 bis 2 Tage pro Woche vor Ort in Böblingen, Rest Remote. Die Rolle ist explizit auf Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) ausgelegt.

Was dich außerdem auszeichnet

• Du kannst deine Monatsabschluss-Routine Tag für Tag konkret beschreiben, nicht nur "mache ich gefühlsmäßig".

• Du strukturierst deine 20 Stunden pro Woche so, dass wöchentliche und monatliche Deliverables konsistent hittest, ohne dass tägliche Check-ins nötig sind.

• Du bist bereit, neben DATEV und Excel auch Confluence und Jira für Dokumentation und Task-Tracking zu nutzen. Strukturierte Cadence, nicht E-Mail-only.

• Du behandelst Gehalts- und Personaldaten mit absoluter Diskretion. Büroflur-Gerüchte sind nichts für dich.

• Du suchst einen echten Teilzeit-Anker mit Verantwortung, keine Vollzeit-Rolle mit reduzierter Stundenzahl als Zwischenlösung.