Project Coordinator (m/w/d) Sales Promotion Offenbach am Main

Dein Job

Du bist organisiert und kommunikativ? Du behältst auch in dynamischen Projekten den Überblick? Du hast Spaß daran, Promotionteams zu koordinieren, Abläufe zu strukturieren und als Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst sowie Kunden zu agieren? Dann werde Teil eines neu aufgesetzten, bundesweiten Promotionprojekts.

Als Project Coordinator (m/w/d) Sales Promotion im Innendienst bist du eine zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Projekt. Du arbeitest eng mit der Projektleitung, den Promotionteams, internen Servicebereichen sowie dem Kunden selbst zusammen und stellst sicher, dass alle operativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Qualifikation

Deine Stärken und Skills:

• Berufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Marketing, Projektmanagement). Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Promotion- oder Marketing-Agenturumfeld.
• Organisation & Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten.
• Kommunikationsfähigkeiten: Sichere und klare Kommunikation im Austausch mit Promotern, internen Fachbereichen und dem Kunden sowie analytische Denkfähigkeit und Eigeninitiative.
• Persönlichkeit: Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben -- vielseitig und eigenverantwortlich:

• Operative Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung beim Aufbau und der operativen Steuerung eines bundesweiten Promotionprojekts und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
• Einsatzplanung & Field-Koordination: In enger Abstimmung mit Projektleitung und Kunden planst und koordinierst du die Einsätze der Promotionteams und bist zentrale Ansprechperson für das Feld bei organisatorischen Themen.
• Schnittstelle zwischen Außendienst, Kunde & internen Bereichen: Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Promotern, Auftraggebern sowie internen Servicebereichen wie IT, HR und Payroll sicher.
• Waren- & Aktionslogistik: Du koordinierst die Waren-, Aktions- und Materiallogistik und behältst Bestände, Versand und Rückläufe im Blick.
• Reporting & Dokumentation: Du pflegst Projekt- und Einsatzdaten und unterstützt bei Reportings und Auswertungen für interne Stakeholder und den Kunden.

Warum du bei uns arbeiten solltest:

Wir bieten

• Individuelle Weiterentwicklung: Durch unser Personalentwicklungsprogramm GROW und regelmäßige Karrierechancen unterstützen wir dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten.
• Sicherheit & Wachstum: Als Deutschlands größte inhabergeführte Sales und Retail Agentur bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie flexibler Gestaltungsspielraum für deinen Arbeitsalltag.
• Inspirierendes Office: Unser neues Büro ist ein Ort für Austausch, Kreativität und Teamwork. Gleichzeitig fördern wir durch Homeoffice eine optimale Balance aus konzentriertem Arbeiten und Flexibilität.
• Gesundheitsförderung: Wir bezuschussen Brillen, Kitas, Pilates-Kurse, E-Bikes und vieles mehr.
• Parkplatz & Erreichbarkeit: Bei uns gibt es kostenfreie zentrale Parkplätze, Fahrradparkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung, damit du schnell und bequem zur Arbeit kommst.
• Onboarding-Days: Wir laden dich in unser Office ein, geben dir einen Überblick über deinen Joballtag, stellen dir die wichtigsten Ansprechpartner vor und lassen dich die TMS-Kultur hautnah erleben!

Dein Ansprechpartner

Recruiting Team

069-405625-427

Referenznummer: KP 9999