Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studien- und Qualitätsmanagement

Standort:

• München TU München

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
• Typ: k.A.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Beratung
• Verwaltung
• TYPO3
• Koordination
• Korrespondenz
• Englisch
• Controlling
• First-Level-Support
• Geschäftskorrespondenz
• Support
• Content Management
• CMS
• Wohnungen
• Management
• Antragsbearbeitung
• Berufsausbildung
• Deutsch
• Teamfähigkeit
• Serviceorientierung

Unsere Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung des Drittmittelprojekts RESET, insbesondere Drittmittelverwaltung, regelmäßiges Controlling und Reporting, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Antragsbearbeitung von Projektmitteln
• Unterstützung der Programmkoordination bei sämtlichen operativen und administrativen Abläufen, insbesondere:
  • Koordination der Eignungsverfahren
  • Beratung von Studieninteressierten, Mitwirkung bei Info-Veranstaltungen
  • Korrespondenz und Semesterplanung mit den Lehrenden
  • Beantragung von Lehraufträgen und Betreuung von Lehrbeauftragten
  • Koordination Lehrveranstaltungs-Evaluationen
  • Prüfungsmanagement inkl. Verwaltung von Abschlussarbeiten und Anerkennungen, Studienfortschrittskontrolle
  • 1st Level Support internationaler Studierender inklusive Redaktion Wiki und Content Management Homepage (Online-Redaktion)
  • Erstellung von Statistiken und Berichten im Lehr- und Prüfungswesen

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Studien- und Qualitätsmanagement, insbesondere in der Lehr- und Prüfungsverwaltung
• Kenntnisse in einem Campus Management System (v.a. im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement), z.B. Campusonline
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bzgl. Controlling von Drittmittelprojekten
• Sichere Beherrschung gängiger Office-Software
• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrungen der Online-Redaktion mit einem Content Management System (z.B. Typo3) sind von Vorteil
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit sowie eine eigenständige, organisationsstarke und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoch motivierten internationalen Studierenden in einem engagierten Team
• Eine Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche) mit flexibler Arbeitszeit mit Option zur Verlängerung sowie zur Aufstockung auf Vollzeit bei Bedarf
• Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E9a; vorerst befristet bis zum 30.09.2027
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
• Vielfältige Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte mit Aktenzeichen 2026 -01 bis spätestens 15.02.2026 möglichst in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Für Rückfragen stehen wir gerne per E-Mail an stm.sts@sot.tum.de zur Verfügung. Weitere Informationen zu unseren Lehrangeboten finden Sie unter www.sts.sot.tum.de/sts/studium.

Technische Universität München School of Social Sciences and Technology School Office- Personal Arcisstraße 21 80333 München

www.sot.tum.de, Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Buchhaltungskontrolle
• Campus-Management
• Content Management
• Digitale Medien
• Drittmittelverwaltung
• Office Suite
• Qualitätsmanagement
• Service-Anfragenmanagement
• Statistiken
• Typo3
• Verwaltungstätigkeiten
• Wikis

Persönliche Fähigkeiten

• Bewusstsein für Vielfalt
• Eigenmotivation
• Geschäftssinn
• Teamarbeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Deutsch
• Englisch

Bewerbung

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Branche:

Bildung / Forschung

Arbeitgeber:

TU München

Adresse:

TU München Arcisstraße 80333 München

Web:

http://www.sts.sot.tum.de, www.sot.tum.de