Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

Remote

vor 1 Monat

TU München, Georg-Brauchle-Ring, 80992 München

Stellenbeschreibung

Standort:

München
TU München

Zusammenfassung

Arbeitszeit: Teilzeit
Typ: Festanstellung
Qualifikationslevel: Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

SAP HANA
MS Office
Sap R3
SAP S/4HANA
Korrespondenz
Englisch
HR-Bereich
Geschäftskorrespondenz
Organisation
Berufsausbildung
Deutsch
Teamfähigkeit
Flexibilität

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung
Firmenticket
Sprachkurs
Homeoffice
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Als Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München. Es steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien. Mehr als 70 Professorinnen und Professoren aus verschiedenen Fakultäten der TUM kooperieren im Rahmen des TUM-MIRMI.

Ihre Aufgaben

Aufgaben in der Finanzadministration
Unterstützung bei HR-Prozessen
Pflege von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
Administrative Betreuung von Lehrstuhlinhaber/innen; z. B. Reise- und Terminplanung, Eventorganisation
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule in den Themenschwerpunkten Organisation oder Finanzen gesammelt und sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeitsbereich. Darüber hinaus lösen Sie als überzeugter Teamplayer allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung in einem internationalen, motivierten und wertschätzenden Team. Sie profitieren vom Austausch mit erfahrenen Kollegen und Kolleginnen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM wie z. B.:

Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
Vergünstigung für das MVV Jobticket
Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
Möglichkeit für Homeoffice
Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Vergütung gemäß TV-L E6

Kontakt

Technische Universität München Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) Georg-Brauchle-Ring 60-62 80992 München Kontakt: Magdalena.Buch@tum.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

Buchhaltung, Finanzen, Finanzmangement, Kalenderverwaltung, Microsoft Office, Personalwesen, SAP R/3, Sap Hana, Veranstaltungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten