Teamassistenz

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Verwaltung
• Budget
• SAP
• Korrespondenz
• Englisch
• Finanzplanung
• Geschäftskorrespondenz
• TVöD
• Organisation
• Berufsausbildung
• Deutsch
• Freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten:

• Organisation und Führung der Lehrstuhlsekretariate, u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von internen und externen Sitzungen sowie Workshops
• Drittmittelmanagement und Ausgabenkontrolle verschiedener Großprojekte, u. a. selbständige Bearbeitung der projektinternen Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren;
• Verbuchung debitorischer und kreditorischer Rechnungen in SAP
• Unterstützung in der Organisation des Lehrbetriebs
• Zusammenarbeit mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen, der Lehradministration und der Projektabwicklung

Ihr Profil

• Eine einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bspw. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Routinierter Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über Organisationstalent und einen proaktiven Arbeitsstil, sind zuverlässig, erledigen Ihre Aufgaben selbständig und arbeiten gerne im Team
• Ein freundliches Auftreten ist Ihnen wichtig. Sie sind serviceorientiert und haben Freude daran, andere zu unterstützen

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten Team
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 h/Woche) und eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Bei entsprechender Qualifikation mit TVL E8.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office ist an einem Tag in der Woche möglich.

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.03.2026 per E-Mail an jobs.td.een@ed.tum.de mit dem Kennzeichen TA-VZ-2026. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr.-Ing. Peter Tzscheutschler (ptzscheu@tum.de bzw. Tel.: 089/289-25049). Die Bewerbungsunterlagen sollten in deutscher Sprache verfasst sein und in einer Datei Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse umfassen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Lehrstuhl für Elektrische Energieversorgungsnetze , Prof. Reinaldo Tonkoski, Ph.D. Lehrstuhl für Hochleistungs-Umrichtersysteme , Prof. Dr.sc. ETH Zürich Marcelo Lobo Heldwein, Kontakt: jobs.td.een@ed.tum.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Kundendienst
• Microsoft Office
• Multidisziplinärer Ansatz
• Projektmanagement
• SAP Applications
• Softwareanforderungsanalyse
• Verwaltungstätigkeiten
• Web Applikationen

Persönliche Fähigkeiten

• Anpassungsfähigkeit
• Eigenmotivation
• Freundlichkeit
• Geschäftssinn
• Koordinierend
• Teamarbeit
• Zuverlässigkeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Deutsch
• Englisch

Bewerbung

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Branche:

Bildung / Forschung

Arbeitgeber:

TU München

Adresse:

TU München Langenweg 55 26125 Oldenburg (Oldenburg)

Web:

http://www.tum.de