Wissenschaftsmanager/ -in zur Administration des Heilbronn Data Science Center (m/w/d)

Wissenschaftsmanager/ -in zur Administration des Heilbronn Data Science Center (m/w/d)

Standort:

• Heilbronn TU München

Arbeitszeit: Vollzeit Typ: Festanstellung Qualifikationslevel: B Studienberufe

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Maschinelles Lernen
• Koordination
• Administration
• Leitung
• Mobile App
• Englisch
• Künstliche Intelligenz
• Controlling
• Kommunikation
• Management
• Deutsch
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Eigenmotivation

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Die School of CIT und die School of MGT erweitern ihre Lehr- und Forschungsaktivitäten nun um ein gemeinsames Center, bestehend aus 5 CIT- und 6 MGT- Professuren sowie Gastwissenschaftlern aus aller Welt. Schwerpunktthema dieses Centers ist Data Science, insbesondere Künstliche Intelligenz/Maschinelles Lernen.

Ihre Aufgaben

• Leitung des englischsprachigen Heilbronn Data Science Centers sowie Aufbau und Führung eines Admin-Teams von ca. 2-3 Personen.
• Koordination sämtlicher Prozesse im Bereich der HDSC-Gastprofessuren und Management entsprechender Stellen sowie Initiierung der Internationalisierungsaktivitäten zwischen den HDSC-Professor/-innen und anderen von der Dieter Schwarz Stiftung geförderten Stiftungsprofessuren (z.B. Workshops und Tagungen).
• Koordination der Ausschreibung von Forschungsprojekten sowie Management und Controlling entsprechender Stellen und Mittel.
• Monitoring der Projektmittel für Dieter Schwarz-Fellowships und -Courageous Grants in Zusammenarbeit mit dem TUM Institute for Advanced Studies.
• Zusammenarbeit mit den administrativen Leitungen der Schools sowie den HDSC-Professor/-innen am TUM Campus Heilbronn, um Prozesse zu koordinieren und reibungslose Abläufe zu gewährleisten (insb. Reporting und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Moderation der HDSC-Gremienarbeit).
• Ansprechperson für die HDSC-Professor/-innen am TUM Campus Heilbronn und den Mitarbeitenden der Schools sowie den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM.

Ihr Profil

Wir suchen eine Person mit Hochschulabschluss, die das neu entstehende HDSC zusammen mit der CIT Geschäftsführung und der CIT School Office Leitung Heilbronn administrativ auf- und ausbaut und die organisatorische Einheit des Centers schoolübergreifend leitet. Idealerweise können bereits Erfahrungen im universitären Management sowie in der Führung von Projekten und Teams nachgewiesen werden, vorzugsweise im internationalen und interdisziplinären Kontext. Vorwissen im Bereich Data Science ist von Vorteil. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die ihr Team verantwortungsbewusst führt, Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Einheiten hat und sich durch eine zuverlässige, sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise auszeichnet. Ein sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Die Bereitschaft, sich flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ in den Aufbau des TUM-Standorts Heilbronn einzubringen, muss gegeben sein.

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 13),
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Home-Office zu arbeiten.

Kontakt

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-14 bis spätestens 14.05.2026 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office - Service Personnel z. Hd. Nicole Lang Boltzmannstr. 3 85748 Garching

Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Costanza Terino, 07131 26418904, costanza.terino@tum.de.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information: When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: jobs@cit.tum.de

Fachliche Voraussetzung

• Ausschreibungen, Buchhaltungskontrolle, Data Science, Forschung, Gremienarbeit, Konfliktlösung, Microsoft Office, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

• Detailgenauigkeit, Führungskompetenz

Schulabschluss

• Bachelor

Sprachkenntnisse

• Deutsch, Englisch

Bewerbung: Jetzt bewerben

Branche: Bildung / Forschung Arbeitgeber: TU München Adresse: TU München, Boltzmannstr., 85748 Garching Web: http://www.tum.de