Verwaltungshilfskräfte Welcome Center Potsdam und International Summer Campus (w/m/d) Kenn-Nr. 96/25

Die Universität Potsdam führt eine EU-geförderte europäische Hochschulallianz mit Partnern aus Frankreich (Universitäten Paris Nanterre und Rennes I), Italien (Universität Cagliari), Ungarn (Universität Pécs) der Tschechischen Republik (Masaryk Universität), Spanien (Universität Jaume 1) und Norwegen (University of South-Eastern Norway).

An der Universität Potsdam sind im International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen zu besetzen:

Verwaltungshilfskraft

für das Welcome Center Potsdam (w/m/d)

sowie

für den International Summer Campus (w/m/d)

Kenn-Nr. 96/2025

Die Arbeitszeit im Welcome Center umfasst 8 Wochenstunden (20 %) unbefristet. Die Arbeitszeit im International Summer Campus Office beträgt 12 Wochenstunden (30 %) befristet für 2 Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Stellen sind geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende der Universität Potsdam oder anderer Hochschulen.

Ihr Arbeitsbereich:

Das International Office ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für alle Fragen u. a. zum Studium im Ausland, zur Finanzierung internationaler Studiengänge und zur Gestaltung internationaler Partnerschaften. Das International Office berät die Universitätsleitung in hochschulpolitischen Fragen zur Internationalisierung von Studium und Lehre. Es betreut ausländische Studieninteressenten sowie die derzeit ca. 3.000 ausländischen Studierenden der Universität Potsdam. Ca. 30 % aller Masterstudiengänge werden in englischer Sprache angeboten. Im International Office werden zahlreiche Stipendienprogramme und Drittmittelprojekte verwaltet. Im Welcome Center Potsdam werden die internationalen Gastwissenschaftler/-innen[1] (https://_ftn1) und Doktoranden/-innen1 beraten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von (Online-)Veranstaltungen, Kurzzeitprogrammen, Exkursionen und Campusführungen
• Begleitung und Betreuung internationaler Forschender bzw. internationaler Studierender (z. B. bei Terminen mit Behörden)
• allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten
• nach Anleitung Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien und des Newsletters mithilfe vorgefertigter Textbausteine
• Unterstützung im Bereich Marketing

Sie bringen Folgendes mit:

• Schulabschluss: Hochschulzugangsberechtigung; Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium erwünscht
• Erfahrung mit Social Media (Aufarbeitung von Beiträgen und Stories, Redaktionsplan, Community-Management etc.)
• gute MS Office-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B1 wünschenswert
• Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• zeitliche Flexibilität für Unternehmungen mit den Studierenden (vor allem in den Monaten März und Juli bis September im Bereich des International Summer Campus)
• gute Orts- und Regionalkenntnisse
• eigene Auslandserfahrung von Vorteil

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten. Anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) ist nach Rücksprache mit der Führungskraft möglich. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 96/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 19.11.2025.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN) (https://anabin.kmk.org/anabin.html).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur Ausschreibung im Welcome Center steht Ihnen, Frau Frauke Stobbe, per E-Mail: welcome-center@uni-potsdam.de (https://mailto:welcome-center@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 -- 153052, gerne zur Verfügung.

Für nähere Informationen zur Ausschreibung im International Summer Campus Office steht Ihnen, Frau Marika Blell, per E-Mail: mblell@uni-potsdam.de (https://mailto:mblell@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 -- 1867, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) wenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.