Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer juristischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Mandatsbetreuung, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Gerichtsterminen
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
- Aktenführung und -verwaltung sowie Digitalisierung der Aktenbestände
- Unterstützung bei der Mandatsabrechnung und Abrechnungsvorbereitung
- Organisation des Sekretariats, inklusive Posteingang und -ausgang
- Pflege der Datenbanken und Mandantenakten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im juristischen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Kundenorientierung und Serviceorientierung
- Administrative Erfahrung sowie gute Bürokenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Gehalt
36.000,00€ - 49.000,00€ pro Jahr
Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort
Zum Teil im Homeoffice in Frankfurt am Main
Benefits
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
