Deine Aufgaben: Impact bewirken
Du bist für die Strukturierung und Planung zentraler Leadership-Formate zuständig und verantwortest die Vorbereitung sowie Moderation von Meetings der Geschäftsführung und des Leadership Teams. Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Management-Unterlagen und strukturierst Themen entsprechend, damit diese im Kreis der Geschäftsführung und des Leadership Teams entschieden werden können. Du übernimmst operative Steuerungs- und Koordinationsaufgaben für die Geschäftsführung und das Leadership Team und sorgst dafür, dass zentrale Themen, Termine und Entscheidungsprozesse strukturiert vorbereitet und effizient umgesetzt werden. Durch die Koordination und Projektleitung bereichsübergreifender Initiativen unterstützt Du das Leadership Team bei der Identifikation und Strukturierung relevanter strategischer Themen und Fragestellungen. Als Sparringspartner:in für Geschäftsführung und Leadership Team unterstützt Du die Vorbereitung zentraler Botschaften und etablierst einen wirksamen Feedback‑Loop zwischen Teams, Leadership Team und Geschäftsführung.
Dein Profil: Was Dich auszeichnet
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in Projekten mit direkter Zusammenarbeit auf Management- oder C-Level mit, z.B. in Strategie-, Organisations-, Transformationsprojekten oder in Governance-Themen. Durch Deine ausgeprägte Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit behältst Du den Überblick bei komplexen Fragestellungen. Mit Deiner Erfahrung in der Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie Deiner analytischen und strategischen Denkweise kannst Du entscheidungsrelevante Informationen schnell erfassen, klar strukturieren und prägnant aufbereiten. Dank Deiner Souveränität und Deiner Fähigkeit die Perspektive zu wechseln, behältst Du auch in dynamischen Diskussionen die Ruhe und bringst mit Deiner eigenständigen, diskreten und verlässlichen Art proaktiv Themen konsequent ins Ziel. Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten in fließenden Deutsch und Englisch, beherrschst PowerPoint sowie Excel souverän und bist routiniert im Umgang mit Kollaborationstools (z. B. Miro/Conceptboard) sowie gängigen Projektmanagement-Tools.
Das gibt es on top
- Ein Fellow (Vellow), der Dich in den ersten Wochen bei uns unterstützt
- Mentor:in für Karriereentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, gleichzeitig schätzen wir die persönliche Präsenz im Büro
- Arbeitsplatz in unserem Büro mit Blick über den Olympiapark in München inklusive Essenszuschuss
- Unterstützung Deiner Karriere mit 4.000 € Fortbildungsbudget pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfitness mit Fahrrad-Leasing, EGYM Wellpass, Online-Training sowie Health Programme
- Möglichkeiten für Auszeiten wie bspw. Sabbatical
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