Stellenbeschreibung
HR Operations Manager (12-monatiger befristeter Vertrag)
Wir suchen einen HR Operations Manager für einen 12-monatigen befristeten Vertrag, um ein kürzlich erworbenes Unternehmen in Deutschland zu unterstützen. Während Vidispine in die Lumine Group integriert wird, unterstützt diese Rolle den Aufbau und die laufende Bereitstellung von HR-Prozessen.
Die Position kombiniert operative Verantwortung mit Prozessentwicklung, Dokumentation und der Implementierung effektiver Arbeitsweisen. Sie arbeiten mit dem Group HR und der lokalen Führung zusammen, um sicherzustellen, dass HR-Praktiken konsistent, konform und auf die Unternehmensstandards abgestimmt sind.
Sie verwalten das tägliche HR-Geschäft und eskalieren komplexe Angelegenheiten bei Bedarf an das Group HR.
Hauptverantwortlichkeiten
HR Operations & Prozessentwicklung
- Entwicklung, Dokumentation und Pflege von HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.
- Erstellung und Implementierung von HR-Vorlagen (z. B. Verträge, Schreiben, Richtlinien), die auf lokale Anforderungen und Unternehmensstandards abgestimmt sind.
- Etablierung skalierbarer Prozesse zur Unterstützung von Geschäftsanforderungen und Compliance.
Gehaltsabrechnung & Verwaltung
- Koordination monatlicher Gehaltsabrechnungsdaten mit externen Anbietern.
- Sicherstellung der Genauigkeit und fristgerechten Einreichung von abrechnungsrelevanten Daten.
- Pflege von HR-Systemen und Mitarbeiterdatensätzen.
Mitarbeiterbeziehungen & Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Unterstützung bei täglichen Mitarbeiterangelegenheiten gemäß deutschem Arbeitsrecht.
- Konforme Zusammenarbeit mit Betriebsräten bei operativen Themen.
- Beratung von Führungskräften bei mitarbeiterbezogenen Themen.
Compliance & Governance
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher Gesetze und interner Standards bei HR-Vorgängen.
- Aufrechterhaltung einer genauen Dokumentation und Audit-Bereitschaft, auch innerhalb von HR-Systemen (z. B. Workday).
- Koordination mit dem Group HR bei komplexen oder eskalierten Angelegenheiten.
Stakeholder-Support
- Partnerschaft mit der lokalen Führung zur Bereitstellung von HR-Support, der auf Geschäftsprioritäten ausgerichtet ist.
- Hauptansprechpartner für operative HR-Themen.
- Beitrag zu breiteren HR-Initiativen bei Bedarf.
Team-Support (optional)
- Anleitung von Junior-HR- oder Verwaltungspersonal.
- Unterstützung von Konsistenz und Kompetenz in der HR-Bereitstellung.
Erfahrung & Fähigkeiten
Essenziell
- Erfahrung im Management von HR-Operationen in Deutschland.
- Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Prozesse.
- Erfahrung in der Koordination von Gehaltsabrechnungsprozessen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
- Fähigkeit, unabhängig in einer Remote-Umgebung zu arbeiten.
Fähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Klare und effektive Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
- Fähigkeit, operative Verantwortung mit Prozessverbesserungen zu verbinden.
- Fähigkeit, mit sich entwickelnden oder undefinierten Prozessen zu arbeiten.
Wünschenswert
- Erfahrung in der Unterstützung oder Supervision anderer.
- Erfahrung in Multi-Entity- oder internationalen Organisationen.
- Vertrautheit mit dezentralen HR-Umgebungen.
Arbeitsbedingungen
- Vollständig remote, mit gelegentlichen Reisen nach Deutschland.
- Kombination aus operativer Bereitstellung und Prozessentwicklung.
- Definierte Governance-Struktur mit teamübergreifender Zusammenarbeit.
