Finanz- und Controllingmanager (m/w/d)

Mit Verantwortung für Rechnungswesen, Unternehmenssteuerung sowie CRM- und ERP-Prozesse

Stuttgart | Hybrid möglich

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Start: Nach Vereinbarung

Über die Viscan GmbH

Die viscan GmbH unterstützt Ingenieurbüros, Vermessungsunternehmen, Bauunternehmen, Infrastrukturbetreiber und öffentliche Auftraggeber bei der Digitalisierung ihrer Prozesse. Unser Portfolio umfasst innovative Vermessungs- und Geodatentechnik, Drohnenlösungen, Scan- und Reality-Capture-Technologien, BIM- und Digitalisierungsberatung sowie eigene Softwareprodukte und Cloud-Plattformen.

Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Prozesse aktiv steuert, Transparenz schafft und gemeinsam mit der Geschäftsführung die wirtschaftliche Entwicklung unserer Unternehmensgruppe begleitet.

In dieser Schlüsselposition übernimmst Du Verantwortung für Finanzen, Controlling, Liquiditätsplanung sowie die Weiterentwicklung unserer CRM- und ERP-gestützten Unternehmensprozesse.

Deine Aufgaben

Finanz- und Rechnungswesen

• Du steuerst und überwachst den laufenden Zahlungsverkehr.
• Du verwaltest und stimmst die Bankkonten der Unternehmensgruppe ab.
• Du behältst Forderungen, Verbindlichkeiten und offene Posten im Blick.
• Du prüfst Rechnungen und bereitest Buchungen vor.
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Du erstellst Liquiditätsübersichten und analysierst die Cashflow-Entwicklung.

Bilanzvorbereitung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• Du bereitest sämtliche Unterlagen für die Finanzbuchhaltung vor.
• Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Banken, Behörden und Versicherungen.
• Du plausibilisierst buchhaltungsrelevante Daten und bereitest Jahresabschlussunterlagen vor.
• Du prüfst die vom Steuerberater erstellten Auswertungen und Buchhaltungsdaten.
• Du unterstützt bei steuerlichen Fragestellungen und Betriebsprüfungen.

Controlling und Unternehmenssteuerung

• Du analysierst BWAs, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Entwicklungen.
• Du erstellst Managementberichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Du führst Soll-Ist-Vergleiche durch und unterstützt bei Budget- und Forecastplanungen.
• Du identifizierst Einsparpotenziale und Optimierungsmöglichkeiten.
• Du analysierst die Wirtschaftlichkeit von Projekten, Geschäftsbereichen und Gesellschaften.

CRM-, ERP- und Prozessmanagement

• Du stellst die korrekte Nutzung unserer CRM-, ERP- und kaufmännischen Systeme sicher.
• Du analysierst Datenqualität und Datenvollständigkeit.
• Du entwickelst Reporting- und Kennzahlensysteme weiter.
• Du unterstützt Fachabteilungen bei der Optimierung digitaler Geschäftsprozesse.
• Du wirkst bei Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten mit.
• Du schulst Mitarbeitende und unterstützt bei der optimalen Systemnutzung.

Versicherungs- und Vertragsmanagement

• Du verwaltest Versicherungen und Verträge innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Du überwachst Laufzeiten und Fristen.
• Du unterstützt bei Vertrags- und Kostenoptimierungen.
• Du begleitest Schadensfälle und koordinierst deren Bearbeitung.

Das bringst Du mit

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise Kenntnisse im Controlling und in der Bilanzvorbereitung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Persönlich überzeugst Du durch

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Prozessverständnis
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung
• Unternehmerisches Denken
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Das erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Ein abwechslungsreiches und strategisch relevantes Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einer innovativen und wachsenden Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungschancen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.