Personalreferent (m|w|d) | Schwerpunkt Entgeltabrechnung und digitale Personalakte

Personalreferent (m|w|d) | Schwerpunkt Entgeltabrechnung und digitale Personalakte

Standort:

• Berlin Vitanas GmbH & Co. KGaA Jetzt bewerben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Konfigurieren
• Anwendungsbetreuung
• Systemadministration
• Datensicherheit
• HR-Bereich
• Diagnostik
• MS Outlook
• Entgeltabrechnung
• Therapie
• Firewall
• SAP HCM
• Pflege
• JavaScript
• Help Desk
• REXX
• SSL
• Geschäftskorrespondenz
• Support
• MS Excel
• Flexibilität
• Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Job-Rad
• Sorgfältige Einarbeitung
• Firmenticket

Stellenbeschreibung

Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Seniorencentren, Integrationscentren und ambulanten Pflegediensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung - und das beständig seit mehr als 50 Jahren.

Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.

Datensicherheit: Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript zum Einsatz kommt.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten: Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an uns - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Bekanntmachung von Änderungen: Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne vorherige Mitteilung teilweise zu aktualisieren oder zu ändern. Das bestehende Datenschutzniveau wird dabei jedoch in jedem Fall beibehalten. Bei Änderungen und/oder Aktualisierungen der Datenschutzbestimmungen werden Sie per E-Mail über Ihre hinterlegte E-Mailadresse informiert. Prüfen Sie die modifizierte Erklärung, um Änderungen oder Aktualisierungen und etwaige Folgen für Sie zur Kenntnis zu nehmen.

Ihre Aufgaben

In der Entgeltabrechnung:

• Sie pflegen Personalstammdaten in SAP HCM
• Sie prüfen und verarbeiten variable Vergütungsbestandteile
• Sie bearbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen und klären die Hinweise zur Verarbeitung
• Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms
• Sie erstellen Bescheinigungen, führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten offene Forderungen
• Sie bearbeiten die Austritte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Sie sind Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Als Systembetreuer HR-Software, die Sie gemeinsam als Team umsetzen:

• Sie wirken mit bei der Konfiguration der digitalen Personalakte rexx HR-Suite und erarbeiten systemadäquate Prozesse, um die digitale Personalakte effektiv einzusetzen
• Sie sind Ansprechpartner für die rexx HR-Suite, schulen die Nutzer im Umgang mit dem System und stellen den technischen Support sicher
• Sie verwalten Nutzerkonten sowie Zugriffsrechte in der rexx HR-Suite und konfigurieren neue oder bestehende Funktionen

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten,
• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
• Informationen über ethnische Herkunft,
• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
• diffamierende oder entwürdigende Informationen,
• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor bzw. Master Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Arbeitsfeld
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung im Umgang Personalinformationssystemen (wir nutzen SAP HCM in Kombination mit der rexx HR-Suite)
• Neben der praktischen Tätigkeit als Anwender haben Sie erste Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung von Personalinformationssystemen sowie die Bereitschaft, sich in die Systemadministration der rexx HR-Suite einzuarbeiten
• Kompetentes und souveränes Auftreten gegenüber Dritten sowie Affinität und Interesse für Software, Erfahrung in der Kundenberatung und im Support/ Helpdesk wären von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30 2 Urlaubstage
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre fachlichen Schwerpunkte, Gehaltsvorstellungen und Ihr mögliches Eintrittsdatum). Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Frank Schirmer (Leiter Personalverwaltung) vorab auch gerne telefonisch (030) 456 05 - 139 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de. WhatsApp Bewerbung | Online Bewerbung | Weiterempfehlen: * * * * * * *

Vitanas Zentrale Aroser Allee 68 | 13407 Berlin-Reinickendorf | (030) 456 05 - 139 | www.vitanas.de Mehr anzeigen Weniger anzeigen

Fachliche Voraussetzung

• Arbeitsrecht, Einkommenssteuer, Geschäftskorrespondenz, Helpdesk, Hr-software, Krankheiten und Störungen, Kundendienst, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Personalinformationssystem, Personalwesen, Sap Erp, Sozialarbeit, Systemadministration, Technischer Support, Vergütungsmanagement, Viren

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung Mehr anzeigen Weniger anzeigen

Bewerbung

Jetzt bewerben

Branche:

Gesundheitswesen / Sozialwesen

Arbeitgeber:

Vitanas GmbH & Co. KGaA

Adresse:

Vitanas GmbH & Co. KGaA Frankfurterstrasse 51145 Köln

Web:

http://www.vitanas.de