WIR suchen eine Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Anstellungsart: Zunächst befristet auf zwei Jahre Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unternehmensprofil
Wir sind die VKU Service GmbH, ein modern gemanagtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, einem offenen Kommunikationsklima, einem Team, das Vielfalt lebt und bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir das Unternehmen auf einem stabilen wirtschaftlichen Fundament weiter. Wir arbeiten mit Spaß, Anspruch und zukunftsorientiert, denken Dinge anders und neu. Als Tochter- und Dienstleistungsunternehmen des Verband kommunaler Unternehmen e. V. (VKU) stehen wir für professionelle und innovative Services rund um sämtliche Themen der Kommunalwirtschaft. Unter der Marke VKU Akademie bieten wir hochkarätige Web-Seminare und Live-Konferenzen sowie die Leitveranstaltungen der Branche „VKU-Verbandstagung" und „VKU-Stadtwerkekongress®". KommunalDigital.de ist eine weitere Marke und das führende Business-Ökosystem der Kommunalwirtschaft und bringt kommunale Unternehmen mit Startups, Beratungsunternehmen und Produktpartnern zusammen. Das VKU Forum ist unser modernes Tagungszentrum in Berlins Mitte und rundet unser Angebot ab.
Aufgabenbereiche
Was du bei uns bewegst:
- Effiziente Projektorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Entlastung des Sales-Teams durch Termin- und Reisekoordination, administrative Aufgaben und Kundenkontaktpflege.
- Erstellung von Angeboten und Verträgen, Überwachung von Zahlen und Details sowie Begleitung der gesamten Abwicklung.
- Verfassen von Content-Beiträgen für Kunden (von der Idee bis zur Veröffentlichung) und Unterstützung des Sales-Teams bei der Pflege von Marketinginhalten für Landingpages und Social Media.
- Gemeinsame Prozessoptimierung und Identifizierung von Cross- und Up-Selling-Potenzialen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
Anforderungsprofil
Was wir an dir schätzen:
- Erfahrung als Teamassistenz und der Wunsch, organisatorische Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce).
- Kommunikationsstärke, Offenheit und Empathie im Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C 2), idealerweise auch Englischkenntnisse.
- Proaktive, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Kundenorientierung und dem Blick für langfristige Partnerschaften.
- Ausgeprägtes Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
Leistungen & Benefits
Was wir dir bieten:
- Festes Gehalt mit Beteiligung am wirtschaftlichen Erfolg.
- Hybrides Arbeiten (mobiles Arbeiten oder Büro in Berlin-Mitte).
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Gleitzeit mit digitaler Zeiterfassung und Ausgleich von Überstunden.
- Zuschüsse zum BVG-Ticket und mobilen Arbeiten.
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen.
- Regelmäßige Teamevents und persönliche Treffen zur Stärkung des Zusammenhalts.
Bewerbung & Kontakt
Auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins freut sich Jarno Wittig. Bitte sende deine Unterlagen unter dem Stichwort Teamassistenz (m/w/d) per E-Mail an karriere@vku.de.
Für Rückfragen erreichst du uns unter +49 30 58580-401.
Wir freuen uns auf dich!
VKU Service GmbH Invalidenstraße 91 10115 Berlin www.vku-service.de
