Stellenbeschreibung
Media Operations Specialist
Standort: Berlin WebMD LLC
Arbeitszeit: Vollzeit Typ: Festanstellung
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- MS Office
- G Suite
- Interface
- Account Management
- Paid Social
- ACT!
- CAN
- Koordination
- Englisch
- Active Directory
- Entwicklungsumgebungen
- Salesforce
- Deckel Dialog
- Berufsausbildung
- Digitalisierung
- across
- Berufserfahrung
- Projektmanagement
- Übersetzungssoftware
- Mobile App
- Streamline
- Hybrid
- Kommunikation
- Support
- MS Excel
- Management
- Deutsch
- Analytisches Denken
- Verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
Unsere Leistungen
- Job-Rad
- Gesundheitsförderung
- Sportaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Homeoffice
- Sabbatical
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
As a Media Operations Specialist (m/f/d), you are the backbone of our campaign execution, ensuring seamless media planning and technical implementation across our platforms. You act as the central interface between sales, agencies, and adtech teams to optimize healthcare communication. You decide where you work: Germany-wide from your home office, at one of our locations in Constance or Munich or a hybrid mix.
- Strategic Media Planning: You manage the entire media lifecycle, from checking technical availabilities and creating custom offers to the implementation of high-impact campaigns.
- Technical Tool Ownership: You leverage your expertise in digital tools to ensure data accuracy and smooth technical handling of all media assets.
- Central Communication Hub: You serve as the primary point of contact for media agencies and internal sales teams, translating complex requirements into actionable project steps.
- Cross-Functional Coordination: You orchestrate the flow of information between international stakeholders and local project teams, ensuring that campaign goals are aligned and deadlines are met.
- Reporting Coordination & Quality Control: You act as the final checkpoint for campaign reports, ensuring data accuracy before distributing them to the respective stakeholders and partners.
- Consultative Support: You support the sales team in client meetings by providing technical expertise on media inventory and targeting options.
Als Media Operations Specialist (m/w/d) trägst du maßgeblich zur Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Ärzte Community bei und schaffst eine Umgebung, die echten Mehrwert in der Digital Health Branche schafft. Du bist das Rückgrat unserer Kampagnenausführung und stellst eine reibungslose Mediaplanung sowie die technische Umsetzung auf unseren Plattformen sicher. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Agenturen und AdTech-Teams, um die Kommunikation im Gesundheitswesen zu optimieren. Dabei entscheidest du, wo du arbeitest: Deutschlandweit aus dem Homeoffice, an einem unserer Standorte in Konstanz bzw. München oder eine hybride Mischung.
DAS ERWARTET DICH
- Strategische Mediaplanung: Du steuerst den gesamten Media-Lifecycle - von der Prüfung technischer Verfügbarkeiten über die Erstellung individueller Angebote bis hin zur Umsetzung reichweitenstarker Kampagnen.
- Technische Tool-Verantwortung: Du nutzt deine Expertise in digitalen Tools, um die Datengenauigkeit und die reibungslose technische Abwicklung aller Media-Assets sicherzustellen.
- Zentraler Kommunikations-Hub: Du bist der Hauptansprechpartner für Mediaagenturen und interne Sales-Teams und übersetzt komplexe Anforderungen in konkrete Projektschritte.
- Abteilungsübergreifende Koordination: Du orchestrierst den Informationsfluss zwischen internationalen Stakeholdern und lokalen Projektteams, um sicherzustellen, dass Kampagnenziele abgestimmt und Deadlines eingehalten werden.
- Reporting-Koordination & Qualitätskontrolle: Du fungierst als letzte Prüfinstanz für Kampagnen-Reports und stellst die Datenkorrektheit sicher, bevor du diese an die jeweiligen Stakeholder und Partner verteilst.
- Beratende Unterstützung: Du unterstützt das Sales-Team in Kundenterminen durch technisches Expertenwissen zu Media-Inventar und Targeting-Optionen.
DAS BRINGST DU MIT
- Media- & Tech-Affinität: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung sowie erste Erfahrung in der Mediaplanung, im Ad-Operations-Bereich oder einem vergleichbaren kaufmännischen Feld.
- Tool-Kompetenz: Du bist ein Power-User in MS Office (insbesondere Excel) und dem G-Suite-Ökosystem. Du lernst schnell neue Software und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Salesforce zur Steuerung komplexer Workflows mit.
- Kommunikationsstärke: Du bist ein versierter Kommunikator und agierst als professionelle Schnittstelle, die die Bedürfnisse von Sales und Account Management nahtlos mit unseren technischen Fachabteilungen in Einklang bringt.
- Analytische Denkweise: Du arbeitest gerne mit Zahlen, hast eine hohe Detailorientierung und eine strukturierte Herangehensweise an komplexes Projektmanagement.
- Sprachkenntnisse: Exzellente Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Deutschkenntnisse sind für diese Rolle erforderlich.
- KI-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit gängigen KI-Tools, bringst erste Erfahrung im Prompting mit und nutzt diese gezielt, um deine Effizienz und operativen Abläufe zu optimieren.
DAS BIETEN WIR DIR
- Flexibilität: Bei uns kannst du dir deine Arbeitszeit individuell so einteilen, wie es für dich und dein Team am besten passt und durch unser deutschlandweites Remotekonzept dort arbeiten, wo du willst.
- Impact: Du willst mit deiner Arbeit echten Mehrwert schaffen? Bei uns hast du die Chance dazu! Mit deiner Arbeit an relevanten Digital Health Themen, treibst du aktiv die Digitalisierung im Healthcare-Bereich voran, verbesserst die Kommunikation zwischen Pharma und Ärzteschaft und damit letztendlich die Behandlung von Patientinnen und Patienten.
- Goodies: Bei uns bekommst du jeden Monat einen Zuschuss, den du nach deinen Bedürfnissen verwenden kannst (z.B. beim Einkaufen, Tanken, Freizeit u.v.m.), einen Zuschuss zur Einrichtung deines Homeoffice-Arbeitsplatzes, Jobrad Leasing, attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.
- Fürsorge: Wir bieten Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein funktionierendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei einem der größten deutschen Firmenfitness-Anbieter
- Freizeit: Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub auch die Chance auf ein Sabbatical sowie auf einen bezahlten Social Day, bei dem du dich ehrenamtlich engagieren kannst.
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzung
- Account Management, Ad Operations, Datenqualität, Datenschutz, Ehealth, Gsuite, Kampagnen, Künstliche Intelligenz, Leasing, Mediaplanung, Medizin, Medizinische Versorgung, Microsoft Excel, Microsoft Office, Pharmazie, Projektmanagement, Qualitätskontrolle, Salesforce.Com, Streamline, System-Implementierungen, Technisches Geschick, Verkaufskampagnen, Vertrieb, Workflows
Persönliche Fähigkeiten
- Analytisches Denken, Detailgenauigkeit, Kommunikation, Koordinierend, Vernetzung
Sprachkenntnisse
- Deutsch, Englisch
Bewerbung: Jetzt bewerben
Branche: Andere / Unbekannt Arbeitgeber: WebMD LLC