Stellenbeschreibung
Wir sind ein modernes, innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie personalbezogene Aufgaben.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im operativen Alltag
- Du koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor sowie nach
- Verwaltung von Bürobedarf und IT-Equipment, inkl. Bestellung und Abwicklung
- Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Wareneingängen und Unterstützung bei Buchungsvorgängen
- Pflege von Personalunterlagen und Betreuung unserer Mitarbeitenden von Onboarding bis Offboarding
- Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie sorgfältige Erfassung aller relevanten Daten
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Durchführung rechtlicher Recherchen (insbesondere Arbeits- & Sozialversicherungsrecht)
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Unterstützung bei internen Events
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Office-Management oder in der Assistenz -- idealerweise mit HR-Bezug
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit zvoove und lexoffice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen IT-Unternehmen
- Hybrides Arbeiten: Mix aus Büro und Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke
- Massagesessel
