Executive Assistant / Operations & Social Media Support (m/w/d)

Die Weiler Consult GmbH ist ein spezialisiertes IT-Beratungsunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung, Datenstrategie und Business Intelligence. Als kleines, agiles Team legen wir großen Wert auf Qualität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Wir wachsen mit spannenden Projekten und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen -- fachlich stark, neugierig und mit Freude an technischer Exzellenz.

Deine Rolle als Assistenz (m/w/d) bei der Weiler Consult GmbH

Du hältst gerne die Fäden zusammen, denkst mit und hast Spaß daran, Strukturen zu schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen. Dabei übernimmst du sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben -- eigenständig, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

Deine Aufgaben:

Organisation & Geschäftsführung-Support

• Übernahme sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben des Geschäftsführers
• Termin-, E-Mail- und Aufgabenkoordination
• Eigenständiges Mitdenken, Priorisieren und Nachhalten offener Themen

LinkedIn & Social Media

• Erstellung von Postings (insbesondere LinkedIn) auf Basis von Vorlagen und inhaltlichem Input
• Aktives Kommentieren von Beiträgen zur Steigerung der Sichtbarkeit
• Neukontaktaufnahme sowie Pflege und Ausbau von Kontakten

CRM & Datenpflege

• Pflege, Aktualisierung und Anreicherung von Kontakten im CRM (Close.io)
• Sicherstellung sauberer, aktueller und verwertbarer Datenbestände

Content & Medien

• Videoschnitt (Reels, Kurzvideos, Social Clips via Capcut und opus.pro)
• Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Kanäle
• Unterstützung bei Content-Planung und operativer Umsetzung

E-Mail-Kommunikation

• Erstellung und Versand von Sammel- und Informationsmails an Kunden
• Pflege von Verteilerlisten

Das bringst du idealerweise mit:

• Sehr gutes Organisations- und Strukturverständnis
• Eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
• Affinität zu Social Media, insbesondere LinkedIn
• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Close.io, ClickUp, Canva, miro -- kein Muss, aber Plus)
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
• Interesse an digitalen Themen oder IT-Beratung ist ein Plus
• Deutschkenntnisse vorausgesetzt

Was dich bei uns erwartet:

• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
• Moderne Hardware (Macbook, wenn du möchtest)
• Klare Aufgaben, aber viel Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools
• Flexible Arbeitszeiten (remote möglich)
• StartUp Culture
• Remote only
• Top Gehalt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit

Gehalt: 2.136,67€ - 5.537,07€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Bewerbungsfrage(n):

• Mit welchem Gehalt p.a. in Euro planst du?
• Wann könntest du frühestens starten?
• Wieviel Stunden möchtest / könntest du arbeiten?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Homeoffice