Consultant Notary Software (w/m/d)

Consultant Notary Software (w/m/d)

Wir sind ein sicheres, bodenständiges Unternehmen mit langfristig stabiler Auftragslage. Wir entwickeln nachhaltige, gesellschaftlich relevante Produkte und Services. Wir sind ein agiles mittelständisches Unternehmen mit einer offenen Fehlerkultur.

Aufgaben

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
• Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch den zielgerichteten Einsatz der Software
• Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Problemlösungen sowie Optimierungspotentialen
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, um Anforderungen und Feedback zielgerichtet weiterzugeben
• Mitwirkung bei der Fachkonzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software

Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
• Begeisterung für innovative IT-Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs
• Kommunikationsstärke und ein überzeugendes, professionelles Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Word
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Benefits

• Freiraum: je nach Wunsch 32-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: bis zu 60 % remote an unseren Standorten bzw. 100% remote deutschlandweit
• Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiven Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegenes Büro direkt am Bergmannkiez in Berlin
• Auszeichnungen: Top Company 2022, 2023 & 2024, Top 100 Innovator 2021 & 2022

Westernacher Solutions