Personalsachbearbeitung

Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über uns

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

High Five statt Ellenbogen!

Für unser Team Personalwirtschaft, bestehend aus 11 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 40 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
• Erstellung von Standard-Arbeitsverträgen
• Erstellung und Versand von Serienbriefen sowie Anschreiben bei Organisationsänderungen
• Betreuung des Teams eigenen E-Mail-Postfachs (Front-Office-Funktion)
• Personalwirtschaftliche Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Nebenverdiensten, Anträge auf mobiles Arbeiten, Anträge auf Elternzeit, Ordnungswidrigkeitsverfahren, Erstellen von Standardzeugnissen, Erstattungen von Fahrerkarten, Urlaubs- und Arbeitsbefreiungen, Sonderformen der Arbeit, Gleichstellungsanträge in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in der Personalwirtschaft
• Archivunterhaltung
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Bereich Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder ähnliches
• Erweiterte Kenntnisse der Prozessabläufe der Personalwirtschaft wünschenswert
• Erweiterte Kenntnisse im Betr.VG und LPVG
• Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Auszubildenden wünschenswert
• Kenntnisse im personalwirtschaftlich relevanten Gesetzten, wie Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, Mutterschutzgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz etc.
• Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in SAP OM und SAP HCM sind wünschenswert

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 9A TVöD-VKA.

Ihre Benefits

Mehr erfahren

Kontakt

Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Aukam (Arbeitsgruppenleiterin) telefonisch unter (0203) 283-5840. Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruitingteam unter (0203) 283-5643 zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.

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Arbeitsorte

• Schifferstr. 190, 47059 Duisburg

Benefits:

• Bis zu 40% Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche
• Vielfältige individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 9A TVöD-VKA

Remote Model: Hybrid Country Code: de