Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Koordination der gesamten Wartungstätigkeiten, einschließlich der Überprüfung der Wartungspflicht der technischen Gebäudeausrüstung wie z.B. Heizungssysteme, Aufzüge, Lüftungs-, Klima- und Sanitäranlagen, Sicherheitssysteme wie BMZ etc.
- Erstellung und Pflege von Wartungsplänen und -dokumentationen mit der Software ImmoOffice und Wodis Yuneo
- Bearbeitung und Prüfung von Prüf- und Mängelberichten
- Bearbeitung eingehender Schadensmeldungen
- Evaluation der in der EDV angezeigten Instandhaltungshistorie und der Mieterdaten auf Gewährleistung und Schadenshäufigkeit
- Angebotseinholung für Wartungsleistungen im Bereich freier Vergabe
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Durchführung von Kostenkontrollen im Rahmen der Wartungsarbeiten
- Erfassung und Pflege aller Daten der technischen Gebäudeausrüstung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in der administrativen Steuerung und Vergabe von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an interne Regiebetriebe sowie externe Dienstleister
- Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische und technische Prozesse, Vertragsmanagement, Budgetüberwachung und Betriebskostenumlage
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sowie in den Softwarelösungen Wodis Yuneo und ImmoOffice
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
Wir bieten Ihnen
- Eine faire Vergütung nach TVöD
- Ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Flexible und moderne Arbeitskultur
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Lukrative arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.560,00 € - 4.560,00 € pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55122 Mainz
