Chief of Staff

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Standort:

• München Xentral Jetzt bewerben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

News Budget Business-Software across CAN ACT! Übersetzungssoftware MS Access Streamline E-Commerce Make MOST Support SaaS MS Excel Policy B2B PowerPoint Flexibilität

Unsere Leistungen

• Homeoffice: Flexible Work Environment mit Remote-Optionen in ganz Europa oder von unseren Office-Hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, München und Lohne (Oldenburg), flexible Arbeitszeiten.
• Vergütung & Benefits: Attraktive Gehaltspakete, 28 Urlaubstage, Sonderurlaubstage, Pflegetage. Monatlicher Gutschein für diverse Anbieter (Urban Sports Club, Lebensmittel, Unterhaltung, Lifestyle). Moderne Homeoffice-Ausstattung. 50% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Festangestellte in Deutschland.
• Wachstum & Entwicklung: Großes Budget für Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
• Kultur: Virtuelle und persönliche Firmenevents, jährliche Culture Connect Days. Geringe Hierarchien, respektvolle Kommunikation.
• Team: Multikulturelles, internationales Team (17 Standorte in Europa, 32 Nationalitäten).
• Gesundheit & Wohlbefinden: Umfassende psychische Gesundheitsversorgung mit 24/7-Beratung, Therapieplatzvermittlung, Vor-Ort-Support sowie rechtlicher und finanzieller Beratung.

Stellenbeschreibung

Wir sind ein etablierter Tech-Startup mit großen Tech-Investoren (Sequoia Capital, Visionaries Club) und zielen darauf ab, eine neue SaaS-Kategorie zu definieren, um Unternehmer und E-Commerce-Anbieter zu befähigen, ihre Ressourcenplanung zu automatisieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wir wachsen europaweit und bieten die Möglichkeit, voll remote oder in unseren Hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, München und Lohne (Oldenburg) zu arbeiten. Bei Xentral zählen die Persönlichkeit und die Fähigkeiten – nicht Herkunft, Glaube oder Identität. Wir sind ein Remote-First-Unternehmen in Europa, Sie können also von überall arbeiten. Eine Umsiedlung oder Visumsunterstützung ist nicht möglich, aber eine Umsiedlung innerhalb Europas ist nicht notwendig. Unsere gemeinsame Mission: Business-Software einfach, leistungsstark und zugänglich machen. Wir streben danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, seine beste Arbeit zu leisten. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten – gemeinsam werden wir Großes erreichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Bei uns glauben wir, dass Software Geschäftsabläufe mühelos machen sollte. Unsere Mission ist es, B2B- und E-Commerce-Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse mit einer einzigen, intuitiven Plattform für den DACH-Markt zu optimieren. Als Chief of Staff agieren Sie als Multiplikator für unseren CEO. Sie sind das Herzstück unserer Operationen, verwandeln Unklarheit in umsetzbare Strategien und stellen sicher, dass unsere wichtigsten Initiativen erfolgreich abgeschlossen werden. Dies ist eine Rolle mit hoher Wirkung für jemanden, der Struktur schätzt, die Nuancen des Unternehmenswachstums versteht und Präzision genauso schätzt wie Geschwindigkeit.

• Strategischer Stellvertreter: Vertreten Sie den CEO und das Executive Team in wichtigen Meetings, treffen Sie Urteile bei wichtigen Initiativen und eskalieren Sie nur bei Bedarf.
• Funktionsübergreifende Ausführung: Übernehmen Sie die End-to-End-Verantwortung für kritische Projekte und stellen Sie sicher, dass Initiativen von der Problemdefinition bis zur erfolgreichen Implementierung voranschreiten, ohne sich ausschließlich auf Delegation zu verlassen.
• Finanzielle und operative Strenge: Bereiten Sie Board-Materialien und Investoren-Updates vor, hinterfragen Sie aktiv Daten und Finanzmodelle, um Genauigkeit und strategische Klarheit zu gewährleisten.
• Verantwortlichkeit fördern: Sorgen Sie für Dynamik in der Organisation, indem Sie Teams für Fristen und Ergebnisse zur Rechenschaft ziehen und dabei feste Erwartungen mit einem kollaborativen, konstruktiven Ansatz in Einklang bringen.
• Struktur für das Unklare schaffen: Synthetisieren Sie schnell unübersichtliche, komplexe Situationen in klare Frameworks, Memos und Entscheidungspapiere, die es dem Führungsteam ermöglichen, schnell zu handeln.
• Kommunikation ermöglichen: Agieren Sie als Kommunikationszentrum, das komplexe Updates und sensible Informationen in das passende Register für verschiedene Zielgruppen übersetzt, vom Senior Leadership Team bis zur gesamten Belegschaft.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: 2-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem skalierenden Unternehmen, in dem Sie direkt Ergebnisse erzielt haben, anstatt nur zu beraten.
• Finanzielle und analytische Kompetenz: Hohe Kompetenz in Excel und PowerPoint, Fähigkeit, komplexe Modelle und Präsentationen eigenständig zu erstellen. Finanzdaten werden als wichtiger Puls des Unternehmens betrachtet.
• Sprachbeherrschung: Muttersprachliche Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) für reibungslose Kommunikation in Vorstandssitzungen und internen Mitteilungen.
• CEO-Leverage-Mindset: Sie verstehen, dass Ihr Wert darin liegt, unabhängige Urteile zu fällen, die Zeit des CEOs zu schützen und hochsensible Informationen mit absoluter Diskretion zu behandeln.
• Konstruktive Hartnäckigkeit: Sie haben den Ruf, Dinge zu erledigen, indem Sie Projekte gegen internen Widerstand vorantreiben und dabei starke, positive Beziehungen in der Organisation pflegen.
• KI-gestützter Workflow: Sie integrieren aktiv KI-Tools in Ihre täglichen Prozesse, nicht nur als Enthusiast, sondern als Praktiker, der Workflows zur Steigerung der persönlichen und Team-Effizienz aufgebaut oder angepasst hat.

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Profil

Fachliche Voraussetzung

Alphabetisierung, Analyse von Finanzdaten, Aufgabenmanagement, Beratung, Business to Business, E-Commerce, Finanzen, Finanzmodellierung, Geschäftsprozesse, Interne Kommunikation, Künstliche Intelligenz, Memo, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Problemerkennung, Werkzeugentwicklung, Workflows

Persönliche Fähigkeiten

Analytisches Denken, Führungskompetenz, Kommunikation

Sprachkenntnisse

Deutsch, Englisch

Berufserfahrung

Mit Berufserfahrung

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Bewerbung

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Branche:

Andere / Unbekannt

Arbeitgeber:

Xentral