Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Wärmepumpen Service

Stellenbeschreibung

Remagen | Unbefristet | Vollzeit

Organisationstalent trifft Kundenorientierung und du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick?

Dann bist du bei der ZEWOTHERM Heating GmbH genau richtig!

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Service-Disposition & Abrechnung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Servicetechnikern, Installateuren, Großhandel und internen Abteilungen. Du sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung, saubere Auftragsabwicklung und korrekte Abrechnung unserer Serviceeinsätze.

Klingt nach Dir? Dann komm zu uns!

Deine Aufgaben:

• Du planst und koordinierst die Einsätze unserer Servicetechniker
• Du nimmst Serviceaufträge an und stimmst Termine mit Kunden ab
• Du prüfst Serviceberichte als Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation
• Du erstellst Rechnungen für Serviceeinsätze inklusive Leistungsnachweisen

Du passt zu uns, wenn...

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst
• Du mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Innendienst, idealerweise in Disposition oder Abrechnung, hast
• Du sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, arbeitest
• Du zuverlässig, strukturiert und sorgfältig arbeitest
• Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf bewahrst

Wenn Du zudem Erfahrung mit ERP-Systemen und Einsatzplanung hast, umso besser!

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice nach der Einarbeitung
• Mindestens 5 Wochen Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und JobRad
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Arbeitsorte

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• 53424 Remagen