Stellenbeschreibung
Job Title: Business Office Manager
Alcatel-Lucent Enterprise ist DER Ort, an dem Sie sein sollten, wenn Sie interessiert sind an:
- Eine multikulturelle und internationale Unternehmensgruppe mit internen Karrieremöglichkeiten für ihre Mitarbeiter und gesellschaftlicher Verantwortung.
- Starke Werte gepaart mit Vielfalt und Inklusion, die im Mittelpunkt unseres Handelns stehen.
- Flexible und hybride Arbeitsumgebung an all unseren Standorten, die eine Work-Life-Balance ermöglicht.
Was ist meine Rolle?
Als Business Office Manager sind Sie Teil der zentralen ALE Business Office Organisation, die als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern der verschiedenen ALE-Einheiten und den Zentralabteilungen fungiert. Sie berichten an den Head of Business Office Management.
Ihre Mission ist es, die lokale Einhaltung zentraler Prozesse zu unterstützen und die lokalen Geschäftsführer verschiedener Einheiten in der Region Deutschland & EUNO zu betreuen – meist über Fernzugriff, da die Funktion in Deutschland angesiedelt ist.
Wofür bin ich verantwortlich?
Human Resources
- Koordinierung lokaler HR- und Gehaltsabrechnungsaufgaben (z. B. Pflege von Stammdatenänderungen in HR-Tools, On- und Offboarding-Prozess) in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen HR Business Partner.
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter mit grundlegender Dolmetscherfunktion und Beratung im Arbeitsrecht der jeweiligen Länder.
- Verwaltung der Kommunikation mit lokalen Behörden in Bezug auf Steuern, Sozialabgaben und Gehaltsabrechnungsvorschriften.
Finanzen & Beschaffung
- Lokale Anlaufstelle für den P2P-Prozess von der Anfrage bis zur fristgerechten Zahlung.
- Koordinierung von Rechnungs-/Zahlungsproblemen mit dem Accounting SSC (einschließlich fälliger Zahlungen an lokale Behörden [wie Steuern, Abgaben usw.]).
- Lokale Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den zentralen Finanzfunktionen.
- Unterstützung des Lieferantenbewertungs-/Neubewertungsprozesses mit Unterstützung des zentralen Teams.
Business Operations
- Allgemeine administrative Unterstützung der lokalen Geschäftsführer (z. B. Pflege von Bürosystemen, Verbrauchsmaterialien, Ausrüstung) und bei der Einführung lokaler Vorschriften (Richtlinien, Anweisungen, Leitlinien, Compliance-Anforderungen).
- Allgemeine Fehlerbehebung: Straffung von Eskalationen von Mitarbeiterproblemen im Zusammenhang mit Tools/Prozessen (z. B. Reisekosten, Autoleasing, IS/IT-Prozesse/Implementierungen).
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenspeicherung.
Die Bandbreite der Länder und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten können je nach den aktuellen Geschäftsanforderungen sowie nach Vertretungsregelungen für andere Länder variieren.
Bin ich die richtige Person für diese Stelle?
Sie zeichnen sich durch exzellentes Zeitmanagement, die Fähigkeit zur Multitasking und Priorisierung von Aufgaben aus und verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie starke Organisations- und Planungsfähigkeiten? Sie suchen eine Stelle, in der Sie sich innerhalb eines Unternehmens entwickeln und wachsen können, das viel Wert auf seine Mitarbeiter legt, und in einem sehr internationalen Team arbeiten?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, ist dieser Job genau das Richtige für Sie!
Wenn dies nicht die richtige Stelle für Sie ist, besuchen Sie unsere Karriereseite für weitere Möglichkeiten:
https://www.al-enterprise.com/en/company/about-us/careers
Arbeitsorte
Karte anzeigen
- Stammheimer Str. 10, 70806 Kornwestheim