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Allianz Digital Health GmbH

Office Manager (m/f/d) (50% Part Time - flexible arrangement)

Eckdaten

München
Management

Arbeitsmodell

Hybrid
vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Über Allianz Digital Health (ADH)

Allianz Digital Health (ADH) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Allianz SE mit Sitz in München. Wir treiben die Modernisierung und Digitalisierung globaler Allianz-Gesundheitseinheiten durch technische Exzellenz voran. ADH bietet diesen Einheiten digitale und datenbasierte Gesundheitsdienste auf einer modernen IT-Architektur, um Kernversicherungsprozesse und gesundheitsspezifische Dienstleistungen zu unterstützen. Wir streben nach innovativen Ansätzen in der Krankenversicherung und einem völlig neuen Erlebnis für unsere Kunden.

In dieser Doppelrolle sind Sie das Rückgrat unseres physischen Arbeitsplatzes. Sie sorgen dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, und übernehmen die volle Verantwortung für unsere Standards im Bereich Arbeitssicherheit (Occupational Health and Safety - OHS). Sie sind der zentrale Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Themen und wachen über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitssicherheit, damit unsere rund 50 Mitarbeiter in einer sicheren, gesunden und motivierenden Umgebung arbeiten können.

Aufgaben

Büroorganisation & Betrieb

  • Büroorganisation: Sie sorgen dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem großartige Arbeit geleistet wird – organisiert, effizient und reibungslos.
  • Dienstleister & Verträge: Sie bauen starke Beziehungen zu unseren Dienstleistern auf und stellen sicher, dass wir stets die beste Leistung zum besten Preis erhalten.
  • Kultur & Events: Sie gestalten aktiv unsere Unternehmenskultur – Ihre Veranstaltungen und Initiativen hinterlassen einen bleibenden Eindruck und stärken den Zusammenhalt im Team.
  • Erster Eindruck: Sie setzen den Ton für unser gesamtes Büroerlebnis – Mitarbeiter und Gäste fühlen sich vom ersten Moment an willkommen und gut betreut.

Gesundheit & Sicherheit

  • Sicherheitsbeauftragter: Sie übernehmen die Verantwortung dafür, unser Büro zu einem sicheren Ort für alle zu machen – Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wohlbefinden jedes einzelnen Teammitglieds.
  • Sicheres Arbeitsumfeld: Sie erkennen Optimierungspotenziale und ergreifen Maßnahmen – damit unser Büro jeden Tag ein Stück sicherer und komfortabler wird.
  • Schulungen & Notfallübungen: Sie stellen sicher, dass jeder weiß, was im Ernstfall zu tun ist – Ihre Vorbereitung gibt dem gesamten Team Sicherheit und ein gutes Gefühl.
  • Zertifizierungsmanagement: Sie behalten den Überblick über alle relevanten Zertifizierungen und stellen sicher, dass wir jederzeit konform und gut vorbereitet sind.

Anforderungen

  • Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Bereich – sei es Betriebswirtschaft, Facility Management oder Ähnliches.
  • Erfahrung: 2+ Jahre in der Büroverwaltung, im operativen Bereich oder einer ähnlichen Rolle – Sie wissen, wie man den Betrieb am Laufen hält.
  • Sicherheits-Know-how: Sie haben bereits Erfahrung mit Arbeitssicherheit oder sind begeistert, in diese Verantwortung hineinzuwachsen – wir stellen sicher, dass Sie vollständig zertifiziert und für den Erfolg gerüstet sind.
  • Mindset: Sie sind organisiert, proaktiv und packen gerne an – Sie erkennen, was getan werden muss, sei es eine defekte Kaffeemaschine oder ein blockierter Notausgang.
  • Detailgenauigkeit: Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig, insbesondere bei der Dokumentation und der Aktualisierung von Unterlagen.
  • Tech-Skills: Sicherer Umgang mit Microsoft Office – Word, PowerPoint und Excel.
  • Sprachen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch – Deutsch ist für die Zusammenarbeit mit lokalen Behörden und Sicherheitsvorschriften unerlässlich.

Vorteile

  • Das Beste aus beiden Welten: Profitieren Sie von den Vorteilen der Allianz Gruppe bei gleichzeitiger Arbeit in einer Start-up-Kultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
  • Echter Einfluss: Ihre Arbeit hat direkten geschäftlichen Einfluss, und Sie werden die Ergebnisse Ihrer Initiativen in Märkten auf der ganzen Welt sehen.
  • Flexibilität: Vereinbaren Sie Arbeit und andere Verpflichtungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Teamumgebung: Arbeiten Sie in einem unterhaltsamen, vielfältigen und internationalen Team aus hochmotivierten Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen und Erfolge gemeinsam feiern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir befinden uns in München-Riem (Willy-Brandt-Platz 3; Messestadt West U2).