Assistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Assistenz (m/w/d) Referenz 12-248842

Sind Sie ein Organisationstalent , haben Erfahrung im Dokumentenmanagement und unterstützen Führungskräfte gern im Tagesgeschäft ? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit der Option auf Homeoffice, guten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
• Attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage
• Flexible Gleitzeitregelung sowie 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Strukturierte Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie Koordination organisatorischer Abläufe
• Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
• Betreuung von Anfragen, Terminen und Dokumentationen
• Prüfung, Verarbeitung und Verwaltung eingehender Unterlagen
• Weitergabe relevanter Dokumente an Teams und Schnittstellen
• Digitale Ablage und strukturierte Pflege im DMS
• Pflege von Stammdaten und Vorgängen in digitalen Systemen und ERP

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Aufgaben sowie im Dokumentenmanagement
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket sowie mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Medizintechnik
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Tuba Ünal (Tel +49 (0) 711 16240-48 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-248842 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG Niederlassung Stuttgart
Vordernbergstraße 6
70191 Stuttgart

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