Managementassistenz Vorstand m/w/d

Managementassistenz Vorstand m/w/d

Standort:

• Dresden AOK-Bundesverband GbR Jetzt bewerben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Bürokommunikation
• Beschaffung
• Postbearbeitung
• Dokumentenmanagement-System
• Energie
• Management
• Dokumentenmanagementsysteme
• Organisation
• Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität

Unsere Leistungen

• Entwicklungsmöglichkeiten
• Sorgfältige Einarbeitung
• Homeoffice
• Jahressonderzahlungen
• Zusätzliche Urlaubstage

Stellenbeschreibung

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

Sie bringen Struktur, Dynamik und positive Energie in das Vorstandsbüro Sie halten dem Management den Rücken frei.

• Im Assistenz- und Sekretariatsteam der Stabsstelle Selbstverwaltung und Vorstand koordinieren Sie Termine, Meetings und Abläufe souverän: klar, organisiert und stets einen Schritt voraus.
• Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert: Informations- und Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung, Prozessbegleitung alles in Ihrer verlässlichen Hand.
• Mit Ihrer Persönlichkeit prägen Sie eine angenehme, professionelle Zusammenarbeit und stärken das gesamte Team im Vorstandsbereich.
• Sie übernehmen abwechslungsreiche Projekt- und Fachaufgaben, die zu Ihren Stärken passen und Raum für Entwicklung bieten.
• Digitale Tools und moderne Arbeitsweisen setzen Sie gekonnt ein und bringen dabei eigene Ideen ein, um Abläufe smarter und effizienter zu gestalten.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Sie bringen eine abgeschlossene Fortbildung auf dem Gebiet der Bürokommunikation/ Managementassistenz (z. B. geprüfter Managementassistent m/w/d oder Fachwirt Büro- und Projektorganisation m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktionen mit.
• Sie haben langjährige Erfahrung in der professionellen Organisation und Führung eines Sekretariats des TOP-Managements.
• Sie arbeiten gern in Präsenz im Vorstandsbüro am Sternplatz Dresden, nah dran an Themen, Entscheidungen und Menschen.
• Sie überzeugen mit positiver Energie, Kommunikationsstärke, Teamspirit und einer Hands-on-Mentalität, die Dinge voranbringt.
• Digitale Tools und moderne Formen der Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich und Sie nutzen sie sicher und zielgerichtet.
• Ihre Impulse sind uns sehr wichtig: Sie denken Prozesse neu, setzen moderne Arbeits- und Kooperationsmethoden ein und tragen aktiv dazu bei, Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu gestalten.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Werden Sie Teil eines motivierten und zukunftsorientierten Teams, in welchem Sie Ihrer anspruchsvollen Tätigkeit im Herzen der AOK PLUS mit Freude nachkommen können.
• Nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung ist, nach Abstimmung im Team, auch tageweise Homeoffice möglich.
• Ihre attraktive Vergütung ist in unserem Tarifvertrag BAT-AOK-Neu abgesichert mit einem Jahresbrutto (Vollzeit) von ca. 49.500 EUR bis 62.500 EUR.
• Weihnachtsgeld (13. Gehalt) sowie Familien- und Kinderzuschläge erhalten Sie on top.
• Freuen Sie sich auf zahlreiche Vorteile, die die AOK PLUS als Arbeitgeberin bietet, darunter zählen flexible Arbeitszeitregelungen, moderne Arbeitsplatzausstattung, 30 Tage Urlaub und vieles mehr.
• Gemeinsam kommen wir weiter: mit regelmäßigen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Bewerbung

• Ansprechperson: Frau Katrin Bachmann Jetzt bewerben

Arbeitgeber:

AOK-Bundesverband GbR

Adresse:

AOK-Bundesverband GbR 50439 Recruiterin

Web:

https://www.aok.de