Assistenz Regulatorik & Prozessorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Umsetzung und Dokumentation regulatorischer Anforderungen
• Bei Risikoanalysen arbeitest Du mit und pflegst Risiko- sowie Maßnahmenübersichten
• Die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Assessments, Audits und Prüfungen gehört zu Deinen Aufgaben
• Die Organisation und Pflege von Unterlagen, Richtlinien und Nachweisen übernimmst Du eigenständig
• Bei der Steuerung von Lieferanten arbeitest Du mit, z. B. bei Dokumentenanforderungen, der Nachverfolgung von Rückmeldungen und der Terminkoordination
• Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen werden von Dir erstellt
• Je nach Bedarf übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Verwaltung, Organisation oder einem IT-nahen Umfeld
• Erste relevante Berufserfahrung (ca. 2 Jahre) in einem vergleichbaren Umfeld konntest Du bereits sammeln -- z. B. im Bereich Compliance, Administration oder Projektunterstützung
• Interesse an regulatorischen Themen und strukturierten Prozessen bringst Du mit
• Eine sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist in der Lage, Informationen nachvollziehbar aufzubereiten und sauber zu dokumentieren
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
• Mit gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit idealerweise C1-Niveau

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erste Berührungspunkte mit Risiko-, Compliance- oder Audit-Themen sind von Vorteil
• Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Umgang mit Lieferanten oder im Vertragsmanagement sammeln
• Ein Verständnis für strukturierte Prozesse in regulierten Umfeldern bringst Du mit oder möchtest es aufbauen

Warum wir?

Dich erwartet ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Regulatorik, Prozessen und Organisation. Du hast die Möglichkeit, Dich in einem dynamischen Bereich weiterzuentwickeln und aktiv dazu beizutragen, dass Abläufe strukturiert, nachvollziehbar und effizient funktionieren.

• Hybrides Arbeitsmodell -- Arbeite flexibel von unserem Büro in Erfurt oder an weiteren Standorten wie Berlin, Hamburg oder München sowie aus dem Home Office
• Arbeiten auf Augenhöhe -- Bei uns ist das „Du" selbstverständlich, unabhängig von Rolle oder Position
• Regelmäßige Team-Events -- Gemeinsam Erfolge feiern und auch außerhalb des Arbeitsalltags Zeit miteinander verbringen
• Gesundheit & Ausgleich -- Wir unterstützen Dich mit Angeboten rund um Bewegung und Wohlbefinden
• Frisches Obst & Snacks -- Für Deinen Energie-Boost zwischendurch ist gesorgt
• Weiterentwicklung -- Du bekommst Raum, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Work-Life-Balance -- Familie, Freizeit und Beruf in Einklang zu bringen ist für uns selbstverständlich
• Getränke inklusive -- Kaffee, Tee & Co. stehen Dir jederzeit zur Verfügung
• Mobiles und flexibles Arbeiten -- Gestalte Deinen Arbeitsalltag so, dass er zu Deinem Leben passt
• Teamspirit -- Offene Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Miteinander im Alltag