Office Koordinator (m/w/d)

ÜBER ASUS

Als vielfach ausgezeichnetes Unternehmen liegt unsere Leidenschaft in der Innovation. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Gegenwart sowie Zukunft. Vom Fortune Magazin wurden wir mehrfach als eine der „World's Most Admired Companies" ausgezeichnet. Wir bei ASUS träumen nicht nur von Möglichkeiten. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Zukunft und suchen Talente, die unsere Vision „In Search of Incredible" teilen und mit uns die nächste Stufe zünden.

Ihre Aufgaben

DEINE MISSION

Du bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle an unserem Standort und sorgst mit deinem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass administrative Abläufe effizient, zuverlässig und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit HR, Finance, externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern zusammen.

• Zeiterfassung: Du betreust und verwaltest die Zeiterfassung.
• HR-Support: Du unterstützt die HR-Abteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Fuhrparkmanagement: Du verwaltest unseren Firmenfuhrpark inklusive Vertrags- und Abrechnungskontrolle und kümmerst dich um die Klärung von Versicherungsschäden.
• Travel Management: Du bearbeitest Reiseanträge und organisierst Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen.
• Expat Support: Du betreust und unterstützt Expatriates bei behördlichen Anforderungen.
• Office Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben rund um den Büroalltag.
• Facility Coordination: Du koordinierst das Facility Management sowie externe Dienstleister.
• Reporting: Du erstellst Reports für das Headquarter und den Steuerberater.
• Event & Meeting Organization: Du organisierst Meetings und Firmenveranstaltungen.

Ihr Profil

DEIN PROFIL

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste nachweisliche Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisation: Du hast die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert, organisiert und zuverlässig zu arbeiten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und gleichzeitig teamorientiert.
• Persönlichkeit: Du überzeugst mit Flexibilität, Kommunikationsstärke und Freude an einer vielseitigen Aufgabe.
• Mindset: Du bist bereit, auch über dein eigenes Aufgabengebiet hinaus zu unterstützen, wenn es darauf ankommt.

Wir bieten

Standort: 40880 Ratingen | Bereich: Administration | Einstieg: Ab sofort | Anstellungsart: Vollzeit | Homeoffice: hybrid

UNSER ANGEBOT AN DICH

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Health & Mobility: Mit Urban Sports Club und BusinessBike unterstützen wir deine Gesundheit und nachhaltige Mobilität.
• Vorsorge & Extras: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits sowie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
• Ausstattung: Eine moderne Mitarbeiterausstattung gehört für uns, im Büro und Mobile Office selbstverständlich dazu.
• Culture: Eine gelebte Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.
• Community: Unternehmens- und Teamevents, z. B. LAN-Partys und Jahresendfeiern.
• Impact: Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen viel zu bewegen.
• Trust: Eine vertrauensvolle Position in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
• Vergütung: Dich erwartet ein transparentes Vergütungspaket bestehend aus einem Fixgehalt auf Basis von 13 Gehältern sowie einem leistungsbezogenen Bonus, der an die Erreichung definierter KPIs gekoppelt ist. Das 13. Gehalt wird jeweils zur Hälfte Ende November und Ende Dezember ausgezahlt.

BEREIT FÜR DEIN NÄCHSTES LEVEL?

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach per Bewerbungsformular.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN:

Lena van der Coelen | Human Resources ASUS Computer GmbH | Harkortstraße 21-23 | 40880 Ratingen