Project Manager Finance Operations (m/w/d)

Ihr neuer Arbeitgeber

Für einen weltweit führenden Anbieter im digitalen Handels- und E-Commerce-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finance Project Coordinator (m/w/d). Die Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Account Management und weiteren nationalen und internationalen Stakeholdern. Im Fokus steht nicht die klassische Buchhaltung, sondern die Koordination und Nachverfolgung finanzrelevanter Prozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, stellen einen reibungslosen Ablauf von Zahlungs- und Rechnungsprozessen sicher und tragen aktiv zur erfolgreichen Steuerung laufender Projekte bei. Die Positionen sind zunächst bis Ende des Jahres befristet, eine Verlängerung wird aktuell erwartet.

Ihr Aufgabenbereich

• Koordination und Nachverfolgung finanzbezogener Prozesse und Projekte
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Account-Management-Team sowie weiteren internen Stakeholdern
• Abstimmung und Klärung von Fragestellungen rund um Rechnungen, Zahlungsprozesse und offene Posten
• Überwachung von Prozessabläufen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Dokumentation und Reporting relevanter Projekt- und Prozesskennzahlen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Finance-Umfeld
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben über Ticket- und Projektmanagement-Tools

Damit punkten Sie

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Finance Operations, Business Operations oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Detailorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung mit Projekt- oder Ticketmanagement-Tools
• Grundlegende Kenntnisse im Finance- oder Accounting-Umfeld

Das wird geboten

• Spannende Projektaufgabe in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (ca. drei Bürotage pro Woche in Berlin)
• Alternativ auch vollständig remote möglich
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin Ann-Cathrin Walter freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung: walter@az-personalberatung.de