Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit
München | Teilzeit (ca. 20--30 Std./Woche) | Festanstellung
Ein gut organisiertes Büro ist kein Zufall.
Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement.
Willkommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
Seit 1962 beraten wir unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig rund um Versicherungen. Mit unserer Marke taxi-versicherung. de sind wir deutschlandweit als Spezialmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen etabliert.
Unser Team besteht aus acht Kolleginnen und Kollegen und freut sich auf Unterstützung im Büroalltag.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und postalisch)
- Organisation und Pflege unserer elektronischen Postfächer
- Archivierung und Weiterleitung von E-Mails, Briefen und Dokumenten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
- Vorbereitung von Kundenvorgängen
- Adress- und Internetrecherchen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich willkommen
Qualifikation
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung bei einem Versicherungsmakler oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil -- aber kein Muss
- Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und gängiger Bürosoftware
Auch wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen: Wenn Sie das Gefühl haben, gut zu uns zu passen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Benefits
Das bieten wir Ihnen
Vergütung & Zusatzleistungen
- Leistungsgerechtes Grundgehalt
- Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge (optional)
- Steuerfreie Zusatzleistungen (z. B. Verpflegungszuschüsse)
Arbeitsbedingungen
- Unbefristeter, arbeitnehmerfreundlicher Arbeitsvertrag
- Teilzeit mit flexibler Stundenverteilung (ca. 20--30 Std./Woche)
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Klare Überstundenregelung
- Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Arbeitsumfeld
- Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz
- rauchfreies Büro
- Familiäres, hilfsbereites Team
- Essenszuschuss über eine virtuelle Kantine
- Kostenfreies frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
- Sehr gute Verkehrsanbindung (U-Bahn, S-Bahn, Bus, Tram)
- Mitarbeiterparkplätze
- Attraktives Umfeld mit Gastronomie, Handel und Fitnessangeboten
Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung.
