Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte, Büroorganisation
Eckdaten
Arbeitsmodell
Standort:
- München
Bayerische Staatskanzlei
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Zusammenfassung
Gehalt
42.153,82 € - 54.136,53 €/Jahr *
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit *
Typ
Festanstellung *
Qualifikationslevel
abgeschlossene Berufsausbildung *
Befristung
Befristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
Bürokommunikation
MS Office
Büroorganisation
Dokumentenmanagement-System
TVöD
Organisation
Büromanagement
Berufsausbildung
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit
Einsatzbereitschaft
Unsere Leistungen
Entwicklungsmöglichkeiten
Homeoffice
Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte, Büroorganisation
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen eine Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit? Dann bietet Ihnen die Bayerische Staatskanzlei eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe als Teamassistenz im Herzen Münchens. Werden Sie Teil unseres Sekretariats und unterstützen Sie uns bei internen und externen Kontakten, bei der digitalen Vorgangsverwaltung sowie der Koordination von Terminen und Dienstreisen.
Ihre Aufgaben
Wahrnehmung vielfältiger Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
- digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- administrative Tätigkeiten
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Dienstreisen Mehr anzeigen Weniger anzeigen
Ihr Profil
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildungmit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
- ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- zeitliche Flexibilität
- sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
- Beherrschung des MS-Office-Pakets
- Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Funktion gesichert ist.
Sprachkenntnisse
Deutsch Mehr anzeigen Weniger anzeigen
Unser Angebot
- modern ausgestatteter, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinngebenden und verantwortungsvollen Aufgaben
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einerobersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung(sog. München-Zulage). Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich
- beste Erreichbarkeit durch optimale Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie kostenfreie Tiefgaragenstellplätze und sichere Fahrradabstellmöglichkeiten
- bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeitenbis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben
- Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten
- weitere Benefits, wie zum Beispiel im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft unbegrenzt deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren
Die Einstellung erfolgt zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf frühzeitige unbefristete Verlängerung bei Bewährung. Mehr anzeigen Weniger anzeigen
Bayerische Staatskanzlei
Betriebsgröße
zwischen 51 und 500 Mitarbeiter *
Branche
Öffentliche Verwaltung & Verteidigung / Sozialversicherung Mehr anzeigen Weniger anzeigen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungsende
10.08.2026
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Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung über unsere Karriereseite karriere.stk.bayern.de bis 10.08.2026.
Für telefonische Rückfragen stehen wir unter Tel.089/2165-2661 oder -2485 zur Verfügung.
Unsere Datenschutzhinweise finden Sie im Internet unter Datenschutz - Bayerisches Landesportal.
Kennziffer
J000001866
