Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.

Ihre Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
• Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung im Back Office Bereich, idealerweise im Immobilienbereich
• Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
• Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)

Wir bieten Ihnen

• flache Hierarchien
• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• modernes Büro
• flexible Kernarbeitszeiten
• BVG-Ticket oder JobRad-Leasing
• Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Standort

• Berlin
• Berlinhaus Verwaltung GmbH

Arbeitszeit

• Vollzeit

Typ

• Festanstellung

Qualifikationslevel

• Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Basic HTML
• Administration
• Immobilien
• CMP
• Disposition
• Logo
• Organisation
• Kundenkontakt
• FlowFact
• Abrechnung
• Back-Office
• Sekretariat
• Verwaltung
• Immobilienverwaltung
• HTML
• Sachbearbeitung
• Deutsch
• Qualitätsbewusstsein
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Flexibilität
• Wertschätzung
• Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen

• Job-Rad
• Mitarbeiterangebote
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Firmenticket
• Firmenhandy
• Mitarbeiter-Laptop
• Homeoffice
• Firmenevents

Branche

• Handel

Arbeitgeber

• Berlinhaus Verwaltung GmbH

Adresse

• Berlinhaus Verwaltung GmbH
• Friedrichstr 30
• 10969 Berlin

Web

• http://www.youtube.com