Stellenbeschreibung
Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung III „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur" ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Bürosachbearbeitung (m/w/d)
- Entg.Gr. 6 TV-L
- 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
- Befristet bis 31.12.2030
- Kennziffer 18/26
Abteilung III „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur"
Die Abteilung „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur" unterstützt die Gemeinschaft der Länder bei der politischen Koordinierungsarbeit im Bereich der Wissenschaftspolitik.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sehr verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie die Abteilung in organisatorischen Fragen unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürosachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben
- Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben (Erstellung und Pflege von Formatvorlagen, Erstellung von Dokumenten)
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Schreibdienst
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst); dokumentierte gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse in der Verwaltung aufgrund entsprechender Tätigkeiten werden berücksichtigt
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz der EDV/Textverarbeitung (insbes. MS-Office)
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Bürosachbearbeitung und der Büroorganisation
- Kenntnisse und Erfahrung mit elektronischer Aktenführung
- Sehr hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Offene und freundliche Umgangsformen
Arbeitsbedingungen und Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten -- wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).
Diversity
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Finanzielle Anreize
Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.
Weiterbildung
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.
Altersversorgung
Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.
Gute Verkehrsanbindung
Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Als Ansprechpartnerin und Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Krumme (Tel.: 0228 501 150) und für personalrechtliche Frau Lopatin (Tel.: 0228 501 798) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.
Der Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Buerosachbearbeitung-mwd-de-j124.html
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Arbeitsorte
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- 53117 Bonn
