Office Manager (m/w/d) ohne Angst vor KI ?

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Würzburg
Stellenbeschreibung

Über uns

Die Pfertner GmbH Immobilienverwaltung ist eines der größeren Immobilienunternehmen im Raum Nordbayern. Mit mehr als 20 Mitarbeitern betreuen wir in Würzburg einen Bestand von ca. 4500 Wohnungen. Über Tochterunternehmen bieten wir seit Jahren erfolgreich zusätzliche Services an.

Mehr über uns und auch Bilder unseres Büros finden Sie in unserer Unternehmensbroschüre: https://www.pfertner.de/index.php?id=947

Wir werden im Laufe des Jahres eine neue, KI-gestützte Software einführen, um den Service gegenüber unseren Kunden weiter zu verbessern und unsere Arbeitsabläufe zu optimieren. Mittelfristig werden wir Kapazitäten für die anhaltend gute Nachfrage schaffen. Wir besetzen daher eine zweite Stelle im Office-Management.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrungen im Einsatz moderner Software
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und höfliche Umgangsformen

Ihre Aufgaben

  • Einbindung von nicht-digitaler Korrespondenz in die digitalen Prozesse
  • Unterstützung der kaufmännischen wie technischen Mitarbeiter bei der Objektbetreuung
  • Persönlich wie telefonisch sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden
  • Weitere zentrale Tätigkeiten

Wir bieten

  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in moderner Büroumgebung
  • Ein freundliches und motiviertes Team
  • Ein angenehmes Arbeitsklima - keine Mandanten-Zeiterfassung
  • Nach der Probezeit tlw. Homeoffice
  • Bei Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sprechen wir über eine höhere Gehaltsspanne und Vollzeit

Die Besetzung dieser Stelle ist uns wichtig, da die Digitalisierung der Prozesse von Anfang an gedacht werden muss. Wir führen mit infrage kommenden Personen auf jeden Fall ein persönliches Gespräch -- ggf. per ZOOM - und besetzen die Stelle unbefristet. Das Einstiegsdatum hängt von der Bewerberin / dem Bewerber ab, kann dann aber schnell gehen ;-)

Ihr bestes Argument? Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit.

Das Team der Pfertner GmbH

Anmerkung: Als Unternehmen kann man über Dienstleister die Bewertungen in Google bearbeiten bzw. entfernen lassen. Darauf verzichten wir ausdrücklich! Unser Wachstum basiert stattdessen auf persönlichen Empfehlungen über Eigentümer, Handwerker und Steuerberater.

Art der Stelle

Teilzeit, Festanstellung

Gehalt

18,00€ - 20,00€ pro Stunde

Leistungen

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit

Bewerbungsfrage(n)

  • Haben Sie einen Bezug zu dem Thema "Immobilien" oder "Lohn"? Vielleicht auch nur am Rande privat? Das würde Ihr Bewerbung pushen.

Ausbildung

  • Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Erforderlich)

Arbeitsort

Vor Ort

Office Manager (m/w/d) ohne Angst vor KI ? bei Pfertner GmbH Immobilienverwaltung | remotely.de