Sachbearbeitung in Disposition / Bauabteilung (m/w/d)

Sachbearbeitung in Disposition / Bauabteilung (m/w/d)

Du möchtest Deiner Arbeit einen tieferen Sinn geben und Senioren ermöglichen, länger zuhause zu wohnen? Du kommunizierst gerne mit Kunden und bringst Organisationstalent mit? Dann verstärke unser Team!

Die besser zuhause GmbH ist ein etabliertes Handwerksunternehmen mit vier Standorten in Hamburg, Bremen, Hannover und Berlin. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Bauabteilung am Standort Hamburg, mit Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice.

Aufgaben

• Terminkoordination: Planung und Koordination von Baustellen-, Kunden- und Lieferantenterminen.
• Sachbearbeitung laufender Aufträge: Auftragsbearbeitung von Erfassung bis Abrechnung, Datenpflege und Kommunikation.
• Disposition: Einsatzplanung von Mitarbeitern, Maschinen und Fahrzeugen über alle Standorte hinweg.
• Materialbeschaffung: Einholung von Angeboten, Bestellkoordination und Überwachung von Lieferterminen.
• Terminnachhalten: Überwachung von Fristen, proaktive Erinnerungen und Eskalation bei Verzögerungen.
• Allgemeine Verwaltung & Organisation: Unterstützung der Bauleitung in administrativen Belangen, Ablage, Berichterstellung und Büroorganisation.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Bau-/Handwerksbranche.
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung, gerne aus dem Handwerk/Bau.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zum Erlernen branchenspezifischer Software.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten.

Benefits

• Sicherer Job mit Zukunft: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen.
• Sinnvolle Arbeit: Organisation von Umbauten, die älteren Menschen Selbstständigkeit zurückgeben.
• Homeoffice & flexible Zeiten: Hybrid arbeiten nach Absprache möglich.
• Familienfreundlichkeit: KITA-Zuschuss, Rücksichtnahme auf familiäre Situationen.
• Modernes Büro: Zentral in Hammerbrook, S-Bahn-nah, ergonomisch ausgestattet.
• Deutschlandticket: 50% Zuschuss.
• Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Beteiligung des Unternehmens.
• Kurze Wege, ehrliches Miteinander: Kein Konzern, Teamarbeit steht im Vordergrund.

Bist Du leidenschaftlich, motiviert und erfolgsorientiert? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen Leif Lewinski oder Bayram Gören unter +49 40 696385400 gerne zur Verfügung.