Referatsgruppenleitung (w/m/d) der Referatsgruppe Z.II Zentrale Aufgaben II

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für den Bevölkerungsschutz in Deutschland. Das BBK führt alle Bereiche der zivilen Sicherheitsvorsorge fachübergreifend zu einem wirksamen Schutzsystem für die gesamte Bevölkerung zusammen. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden sorgen wir gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern für ein sicheres Leben in Deutschland -- rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr.

Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit in Deutschland leisten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Referatsgruppenleitung (w/m/d)

der Referatsgruppe Z.II „Zentrale Aufgaben II"

Besoldungsgruppe: A 16 Bundesbesoldungsordnung/außertarifliches Entgelt

Dienstort: Bonn

Die Abteilung „Zentrale Aufgaben" ist Beraterin, Gestalterin und Dienstleisterin für zentrale Services im BBK und besteht aus zwei Referatsgruppen. Die Referatsgruppe Z.II „Zentrale Aufgaben II" gliedert sich in fünf Referate, die wichtige Querschnittsaufgaben wie z. B. die Digitalisierung, IT-Services, Liegenschaften und Gesundheitsmanagement, Interne Dienste sowie die Vergabe verantworten.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Als Referatsgruppenleitung der Referatsgruppe Z.II „Zentrale Aufgaben II" warten folgende Aufgaben auf Sie:

• Führung - Sie führen die vier Referatsleitungen der Referatsgruppe Z.II sowie -- aktuell noch in Zugleichfunktion -- die Mitarbeitenden des Referats Z.II.3 „Liegenschafts- und Gesundheitsmanagement" fachlich sowie disziplinarisch.
• Strategische Leitung und Steuerung - Sie leiten und steuern wichtige Prozesse in der Referatsgruppe, priorisieren Projekte und Aufgaben, sichern die Qualität der Arbeitsergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.
• Liegenschafts- und Gesundheitsmanagement - Sie verantworten im Rahmen Ihrer Zugleichfunktion die Aufgabengebiete Liegenschaften und Haussicherheit sowie das Umwelt- und Gesundheitsmanagement. Als Referatsleitung treiben Sie innovative Ideen und Prozesse voran und gewährleisten, dass Veränderungen erfolgreich und nachhaltig implementiert werden. Ein besonderes Augenmerk legen Sie dabei auf die Einbindung der Beschäftigten.
• Zusammenarbeit - In der Führungsrolle arbeiten Sie eng mit der Behördenleitung, Ihrer Abteilungsleitung, den Fachabteilungen des BBK sowie externen Partnerinnen und Partnern zusammen. Sie binden die relevanten Stakeholder gezielt in zentrale Entscheidungsprozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Dafür bringen Sie mit:

• Die Befähigung zum Richteramt oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Betriebswissenschaft (Master oder gleichwertiges Diplom).
• Mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO (sofern Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind) oder eine vergleichbare tarifrechtliche Eingruppierung. Sollten Sie aktuell in der freien Wirtschaft tätig sein, befinden Sie sich in einem vergleichbaren Anstellungsverhältnis.
• Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Führung - idealerweise - größerer Organisationseinheiten und zusätzlich von Führungskräften. Ihr Führungsstil ist von einem respektvollen Umgang, wertschätzender Motivation und Förderung Ihrer Mitarbeitenden sowie einer positiven Lernkultur geprägt.
• Eine strategische Denkweise und Innovationskraft, die Sie zur erfolgreichen Zielerreichung und Weiterentwicklung des BBK und des Bevölkerungsschutzes in Deutschland einsetzen.
• Einen Veränderungswillen, mit dem Sie Veränderungen vorantreiben und sie effizient mitarbeitendenorientiert im BBK umsetzen.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern.
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Wort und Schrift vergleichbar C2 gem. GER) und Kenntnisse der englischen Sprache (B1 gem. GER).
• Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Engagement und Genderkompetenz.
• Zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Das bieten wir Ihnen:

• Für die Führungsposition erhalten außertariflich Beschäftigte zum Zweck der Erprobung zunächst einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag (vgl. § 31 TVöD). Nach erfolgreicher Probezeit erfolgt der Abschluss eines Dauerarbeitsvertrages.
• Für Beamtinnen/Beamte richtet sich die Erprobungszeit nach § 34 Bundeslaufbahnverordnung. Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von sechs Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referatsgruppenleitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 16 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
• Einen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, die einen gesellschaftlichen Mehrwert haben.
• Eine Tätigkeit, die auch in Teilzeit wahrgenommen werden kann.
• Ein engagiertes und motiviertes Team mit hochqualifizierten Mitarbeitenden.
• Ein gezieltes Onboarding und Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Verbeamtung.

Das ist uns wichtig:

• Das BBK fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Zudem freuen wir uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, es wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Das BBK versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber. Es unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine Vielzahl von Angeboten.

Ihr Kontakt zu uns:

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.12.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-100/index.html.

Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungsnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).

• Für Fragen in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Martina Lehmann gerne zur Verfügung (Kontaktdaten: 0228 -- 99 550 1302), (personalgewinnung@bbk.bund.de).
• Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, benötigen wir zwingend Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://zab.kmk.org/de).
• Ihre Daten werden aufgrund der zu besetzenden Position an das Bundesministerium des Innern (BMI, Alt-Moabit 140, 10557 Berlin) weitergegeben. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des BMI unter https://www.bmi.bund.de/DE/service/datenschutz/datenschutz\_node.html.