Unternehmensbeschreibung
CREATIVE PARTNER, Teil der CP Verwaltungs GmbH, ist ein innovatives Netzwerk, das Schreiner und Fensterbauer im Handwerk unterstützt. Wir stellen zukunftsorientierte, wachstumsfördernde Lösungen bereit, um die Holzverarbeitung voranzutreiben. Als starker Partner fördern wir den Austausch von Know-how und begleiten unsere Mitglieder auf ihrem Weg zu nachhaltigem Erfolg. Unser Ziel ist es, das Handwerk aktiv zu stärken und gemeinsam innovative Möglichkeiten zu schaffen.
Rollenbeschreibung
In der Position als Assistent:in (mwd) Administration übernimmst Du administrative und organisatorische Tätigkeiten, um unsere betrieblichen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren.
- Du organisierst Erfahrungsaustauschtreffen (Absprache, Planung, Buchung)
- Du bist für die Abrechnung der ERFA-Treffen zuständig
- Du verwaltest und pflegst die ERFA-Gruppen in unseren Stammdatensystemen
- Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten im Büro
- Du baust die digitale Dokumentenablage auf und führst diese durch
- Du bearbeitest Anfragen von Kunden per Mail/Telefon
Diese Teilzeitstelle bietet ein hybrides Arbeitsmodell: Die Tätigkeit erfolgt sowohl vor Ort in Leonberg als auch flexibel im Homeoffice.
Qualifikationen
- Administrative Fähigkeiten: Vertrautheit mit Büroorganisation, Datenpflege und Terminkoordination ist erforderlich.
- Kommunikationsfähigkeiten: Sie sollten über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
- Organisations- und Zeitmanagement: Selbstständiges Arbeiten, effektive Priorisierung und Multitasking-Kompetenz sind unerlässlich.
- Technologische Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
Zusätzliche Qualifikationen wie Erfahrung im administrativen Bereich, Teamfähigkeit und ein sorgfältiges Arbeiten sind von Vorteil. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.