Head of Operations - Immobilien (m/w/d)

Vollständige Stellenbeschreibung

Head of Operations - Immobilien Als Head of Operations -- Immobilien verantwortest du die operative Gesamtsteuerung unseres Immobiliengeschäfts.

Du stellst sicher, dass alle operativen, technischen und kaufmännischen Prozesse rund um unser Immobilienportfolio effizient, skalierbar und wirtschaftlich umgesetzt werden.

Du arbeitest nicht operativ im Tagesgeschäft, sondern führst, steuerst und kontrollierst die verantwortlichen Teams und externen Dienstleister.

Deine Aufgabe ist es, Strukturen zu schaffen, Prioritäten zu setzen, Qualität sicherzustellen und dem Vorstand jederzeit klare Entscheidungsgrundlagen zu liefern.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Property Management, Technik, Finance und Vorstand.

Zweck der Rolle Der Head of Operations sorgt für einen stabilen, transparenten und skalierbaren Betrieb des gesamten Immobilienportfolios.

Ziel ist die Maximierung von Cashflow, Werterhalt und Portfolio-Performance bei gleichzeitig hoher Prozessqualität und Kostendisziplin.

Unsere Vision Wir schaffen nachhaltiges, monatliches Einkommen durch Immobilien.

currily steht für ein skalierbares, faires und zukunftssicheres Modell -- und für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.

Deine Aufgaben

Operative Gesamtsteuerung

• Gesamtverantwortung für die operativen Abläufe im Immobilienbestand (kaufmännisch & technisch)
• Führung der verantwortlichen Teamleads (z. B. Property Management, Technik)
• Priorisierung, Steuerung und Kontrolle aller operativen Prozesse

Performance & KPIs

• Steuerung des Portfolios anhand klar definierter KPIs (z. B. Leerstand, Mietausfall, Instandhaltungsquote, Budgettreue, Durchlaufzeiten)
• Sicherstellung stabiler Mieteinnahmen und kontrollierter Kosten
• Frühzeitiges Erkennen operativer Risiken und Ableitung von Maßnahmen

Prozesse & Strukturen

• Analyse bestehender Abläufe und konsequente Weiterentwicklung der Operations-Strukturen
• Aufbau und Durchsetzung einheitlicher Standards, Leitfäden und Workflows
• Nutzung und Weiterentwicklung von IT-Systemen und Tools (z. B. Asana, Excel, PropTech)

Technik & Bestand

• Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsintervallen, Prüfpflichten und Compliance-Vorgaben
• Steuerung von Instandhaltungen, Reparaturen und Modernisierungen auf Portfolioebene
• Qualitätskontrolle externer Dienstleister

Ankauf & Portfolio-Entwicklung

• Operative Mitwirkung bei Objektankäufen (Due Diligence, technische Einschätzung, Wirtschaftlichkeit)
• Mitwirkung bei Mietentwicklungen und Performance-Optimierung des Bestands
• Einbringen klarer operativer Perspektiven in strategische Entscheidungen

Reporting & Vorstand

• Regelmäßiges Reporting zu Objektzuständen, Instandhaltung, Mietentwicklung und KPIs
• Aufbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
• Klare, strukturierte Kommunikation auf Management- und Vorstandsebene

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Immobilienumfeld, idealerweise in operativer Führungs- oder Steuerungsfunktion
• Sehr gute kaufmännische und technische Immobilienkenntnisse
• Erfahrung in der Führung von Teams und externen Dienstleistern
• Starkes Prozess-, Zahlen- und Qualitätsverständnis
• Hohe IT-Affinität (Excel, Asana, PropTech-Tools)
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Entscheidungsstark, belastbar und souverän in der Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative

Wir bieten dir

• Schlüsselrolle im operativen Immobiliengeschäft der currily-Gruppe
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Echter Gestaltungsspielraum und unternehmerische Verantwortung
• Erfolgsbeteiligung & Aktienoptionen
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
• Firmenhandy, Essenszuschuss, Weiterbildung
• Firmenevents, kostenlose Getränke, zusätzliche Urlaubstage

Bewerbung

Deine Bewerbung schickst du bitte an bewerbung@currily.com, damit wir deine Bewerbung leichter zuordnen können, benutze als E-Mail-Betreff bitte: c2-job-002.