Stellenbeschreibung
Einleitungssatz
Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Regionalzentrale in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), montags bis freitags zwischen 8:15 und 14:00 Uhr.
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team in der Regionalzentrale Berlin und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Empfang & Kommunikation
- Organisation des Empfangsbereichs und herzliche Begrüßung unserer Gäste
- Interne und externe Korrespondenz sowie Telefonannahme
- Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Unterlagen
- Unterstützung der Großhandelskundenbetreuung
Post & Logistik
- Bearbeitung des externen Postein- und -ausgangs
- Organisation und Abwicklung der internen Hauspost unserer Märkte
Organisation & Ausstattung
- Auffüllung und Einkauf von Büromaterialien sowie Teamverpflegung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Schulungsräumen inkl. Zubereitung der Verpflegung
- Kontrolle von Ordnung und Materialbestand in Besprechungsräumen und der Mitarbeiterküche
- Organisation der Mitarbeiterkleidung für die Märkte
Ihr Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Eine offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hands-on-Mentalität -- Sie packen gerne mit an, egal ob im Büro, in der Küche oder im Lager
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner Unternehmenszentrale
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge -- sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings
- 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten und monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform
- Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten
- Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
- Ein breites Weiterbildungsangebot, u.a. auf unserer eigenen eLearning Plattform „Wissen macht BIO"
- Jährliche Teamevents
Vielfalt ist für uns mehr als ein Wert -- sie ist gelebter Alltag. Deshalb sind bei uns alle Menschen willkommen -- unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns auf Sie!
