Stellenbeschreibung
Die Deutsche Gesellschaft für Anästhesiologie und Intensivmedizin e.V. (DGAI) stellt ein!
Wir, die DGAI, sind einer der größten ärztlichen Verbände Deutschlands mit Sitz in Nürnberg. Wir vertreten die Interessen unserer über 15.000 Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene und fördern Fortschritt in Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie.
Ihre Mission als Sachbearbeiter - Mitgliederverwaltung / allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Ab dem 01.06.2026 (oder früher) suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Mitglieder
- Bearbeitung von Mitgliedsanfragen
- Änderungsdienst der persönlichen Mitgliedsdaten
- Erstellung und Verbuchung von Mitgliederrechnungen
- Pflege der Mitgliederdatenbank und der Gremienverwaltung im Internet
- Gewinnung von Neumitgliedern (auch auf Kongressen)
- Prüfung und Bearbeitung von Neuanträgen
- Erstellung von Rundmails
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Gremienarbeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit, Professionalität, Diskretion und Teamorientierung
Wir bieten:
- Angemessenes Gehalt
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option
- Sichere Anstellung in einer zukunftsorientierten Fachgesellschaft mit flachen Hierarchien
- Intensive Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Moderne technische Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz
- Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliches Umfeld und gute Erreichbarkeit
Bewerben Sie sich jetzt!
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: BewerbungDGAI2025@t-online.de
DGAI Prof. Dr. A. Schleppers Neuwieder Str. 9 90411 Nürnberg
Wir freuen uns auf Sie!