Teamassistenz in der Schwangerschaftsberatung der Diakonie Würzburg
Stellenbeschreibung
Das Evang. Beratungszentrum Würzburg sucht für die staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen zum 01.07.2026 oder später eine Verwaltungsangestellte, Bürokauffrau... (m/w/d) zur unbefristeten Mitarbeit als
Teamassistenz in Teilzeit (40-50 %)
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Kontrolle des Haushalts der Kostenstelle, Budgetüberwachung
- Erstellen, Einreichen und Betreuung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen sowie Dokumentation der Mittelverwendung
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Kommunikation am Empfang und Verwaltung von Anträgen der Klientinnen für die Landesstiftung Mutter und Kind
Wir wünschen uns eine:n Mitarbeiter:in mit folgenden Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin, Bürokauffrau oder Verwaltungsangestellte
- Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungsthemen. Kasse, Rechnungsanweisungen und Kontrolle
- Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln oder Bereitschaft, sich schnell in das Thema einzuarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative Fähigkeiten mit Ratsuchenden, Umgang mit Krisen
- Teamfähigkeit. Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Das Ev. Beratungszentrum ist eine seit 1970 bestehende Einrichtung der Diakonie Würzburg mit einem breiten Aufgabenfeld. Wir bieten Ihnen:
- Interessante Aufgaben in einem wertschätzenden, freundlichen Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeitgestaltung (1 Tag Homeoffice)
- Einarbeitung und Qualifizierung
- Leasing Jobrad, Zuschuss D-/ÖPNV-Ticket, Weihnachtsgeld (85 %)
Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern. Wir bieten eine zusätzliche Altersversorgung und eine Beihilfeversicherung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt, ihnen bieten wir bei Bedarf gerne unsere Unterstützung an.
Ihre Bewerbung oder Voranfrage richten Sie bitte bis 17.04.2026 per Mail an Andreas Schrappe, Leitung EBZ, schrappe@diakonie-wuerzburg.de.
Arbeitsorte
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- Friedrich-Ebert-Ring 24, 97072 Würzburg
