Vollzeit II Fully Remote
Du weißt, dass hinter jeder gut laufenden Agentur jemand steckt, der die Dinge im Griff hat. Rechnungen die rausgehen, Deadlines die nicht verpasst werden, Dokumente die da sind wo sie hingehören.
Genau diese Person suchen wir. Du arbeitest im Backoffice eines wachsenden Remote Teams, bekommst klare Aufgaben und erledigst sie eigenständig und gewissenhaft - ohne dass jemand zweimal fragen muss. Kein Micromanagement, dafür echter Impact und ein Team, das sich blind auf dich verlässt.
Wenn das nach dir klingt: lies weiter.
Wer wir sind
Diffusion ist eine Google Ads Agentur für D2C Brands - kein Agentur-Bullshit, echte Partnerschaft.
Wir haben ein eigenes Framework gebaut, das Kampagnen, Creatives und Conversion-Optimierung zu einem System zusammenbringt, das skaliert. Daten statt Bauchgefühl, Qualität statt Quantität. Wir sind ein Team, das sich gegenseitig auf ein höheres Niveau pusht.
Wer hier arbeitet, wächst schneller als irgendwo sonst und sieht es direkt in den Ergebnissen. Fully Remote, direkt, immer am Lernen. Keine halben Sachen, keine Nummern, kein Mittelmaß.
Deine Mission
Was du konkret machst
- Zahlungseingänge im Blick behalten und die Buchhaltung so vorbereiten, dass der Steuerberater nichts nachfragen muss.
- Interne Auswertungen und KPI-Reports aufbereiten - sauber, aktuell, auf den Punkt.
- Verträge vorbereiten, Kundenstammdaten pflegen und dafür sorgen, dass Dokumente immer da sind wo sie hingehören.
- Lizenzen, Software und Tools im Griff behalten - und Prozesse so dokumentieren, dass das Team sich auf seine Arbeit konzentrieren kann.
- Reisen für das Team organisieren - von Flights über Hotels bis Workcation-Planung.
- Du hältst den Laden am Laufen. Bestellungen, Anfragen, Koordination - alles was im Hintergrund läuft damit vorne performt wird.
- Anfallende Assistenz Aufgaben erledigen die kein festes Zuhause haben -- von Postweg über Behördenkram bis zu dem Kram, den man erst merkt wenn er fehlt.
Dein Profil
Was du mitbringst
- Du arbeitest strukturiert - Prozesse laufen bei dir sauber, ohne dass jemand nachkontrollieren muss.
- Zahlenaffinität, die zählt - Rechnungen, Reports und Dokumente bereitest du gewissenhaft auf, auch wenn viel parallel läuft.
- Zuverlässigkeit, auf die sich das Team blind verlassen kann - Dinge bleiben bei dir nicht liegen.
- Du erkennst selbstständig, was zu tun ist, und erledigst es, ohne dass jemand dich daran erinnern muss.
- Sicherer Umgang mit Tools wie Google Sheets, Notion oder Airtable - Reporting aufbereiten, Prozesse dokumentieren, alles im Griff behalten.
Nice to have
- Deutsch auf Muttersprachniveau - für Verträge, Kommunikation und alles was schriftlich rausgeht.
- Cyprus based - kein Muss, aber ein Plus.
Warum Diffusion?
Was wir bieten: Kein Obstkorb, echte Perks. Wir glauben: Gute Leute brauchen Freiheit, kein Micromanagement. Hier ist was drin ist.
- 🌍 100% Remote. Immer. Bali, Berlin oder Balkon -- uns egal, solange du ablieferst.
- 🌴 Workcations in Villen 2x im Jahr packen wir die Laptops ein und arbeiten aus einer fetten Villa. Bisherige Stops: Kreta, Kapstadt, Bali.
- 🎯 Dein Benefit, dein Pick Sport, Mobilität, Workspace -- jeder tickt anders. Sag uns was dich weiterbringt und wir regeln das.
- 📈 Wachstum wird dein neuer Standard. Es ist unser Antrieb. Skill-Sessions, Ressourcen, Freiraum zum Ausprobieren -- wir wachsen nur, wenn du wächst. Und das meinen wir ernst.
- 🚀 Die krassesten D2C Cases Du arbeitest an den spannendsten Wachstumsstories im deutschen Ecom. Keine langweiligen Retainer -- echte Brands, echtes Momentum.
- 🤝 Klein & Direkt Kleines Team, kurze Wege. Kein Stille-Post über 5 Ebenen -- hier redet jeder mit jedem und dein Input zählt ab Tag eins.
Der Laden läuft. Mit dir läuft er besser.
Bewirb dich jetzt.
