Stellenbeschreibung
Modern. Digital. Klar strukturiert.
Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.
Aufgaben
- Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.
- Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, „dieses eine To-do, das sonst keiner macht".
- Buchhaltungs-Vorbereitung: Belege prüfen, sortieren, zuordnen.
- Datenschutz & Compliance: Checklisten aktualisieren, Unterlagen pflegen, Infos zusammentragen.
- Terminorganisation und leichte Koordination im Team.
- Kleine Recherchen: Anbieter vergleichen, Informationen einholen.
- Erstellung von einfachen Vorlagen, kleinen Präsentationen oder Confluence-Seiten.
- leichte HR-Unterstützung (Dokumente einholen, Listen pflegen)
- Bestellungen / kleine Beschaffungsaufgaben
- Strukturierte Ablagekonzepte mitentwickeln
- interne Kommunikation kurz und knackig bündeln
Qualifikation
- Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise.
- Spaß an Ordnung, Klarheit und Organisation.
- Zuverlässigkeit -- du hältst Deadlines ein, ohne dass man hinterherlaufen muss.
- Digitale Grundfitness (Cloud, PDFs, Tabellen, kleine Tools).
- Diskretion -- du arbeitest mit vertraulichen Daten.
- Selbstständigkeit: Du siehst, was fehlt, und erledigst es.
- Knackige, verständliche schriftliche Kommunikation.
Benefits
Warum der Job spannend ist:
- Ultra-flexibel (Zeiten & Arbeitsort). Wir planen mit 1 Office-Tag pro Monat, der Rest ist remote möglich.
- Du bekommst Einblick in moderne SaaS-Workflows und Teamprozesse.
- Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung/Ops zusammen -- kurze Wege, klare Entscheidungen.
- Du baust Strukturen mit auf, statt Altlasten zu verwalten.
- Ideal neben Studium, Familie oder anderer Tätigkeit.
Wie du dich bewirbst: Ein kurzer Ping reicht!
- Wer bist Du?
- Was kannst Du gut??
- Ab wann willst Du starten?
Kein Motivationsroman, kein kompliziertes Bewerbungssetup. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und ein klarer Kopf.
