Assistenz im Abgeordnetenbüro (m/w/d) – Organisation & Kommunikation (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Assistenz im Abgeordnetenbüro – Organisation & Kommunikation (m/w/d)

Sie haben Freude an Organisation, Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen? Dann bewerben Sie sich als Assistenz im Abgeordnetenbüro - Organisation & Kommunikation. Für mein Team suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft (15-20 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Eigenständige Terminplanung und Kalenderführung
• Pflege und Weiterentwicklung von Kontakt- und Presseverteilern
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Bearbeitung der Bürokorrespondenz (mit Öffentlichkeit, Verbänden und Unternehmen)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Du bringst mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Kenntnisse in Büroorganisation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (15-20 Stunden/Woche)
• Arbeitsort Mannheim
• Möglichkeit zum Homeoffice (maximal 50%)
• Befristung bis zum Ende der 18. Legislaturperiode mit Perspektive auf Verlängerung