Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
EIT Health führt jährlich über 100 Aktivitäten durch und sucht einen Projektmanager (m/w/d), der an den Leiter der Calls Coordination und des Project Management Office berichtet. Das Project Management Office ist Teil des Teams unter dem Director of Operations, das alle Abläufe bei EIT Health überwacht.
Sie sind die Schnittstelle zu verschiedenen Stakeholdern und koordinieren das Management der EIT Health-Aktivitäten. Gelegentliche Reisen innerhalb Europas können erforderlich sein.
Portfoliomanagement
- Proaktive Zusammenarbeit mit internen und externen Teams zur Sicherstellung zeitnaher Berichterstattung über Fortschritt, Finanzen und Leistung (z. B. KPIs, Budgetanpassungen).
- Implementierung von Projektüberwachung und -bewertung.
- Einführung von Prozessen und IT-Tools zur Verbesserung der Übersicht über Projektfortschritt und -leistung.
- Erarbeitung von Maßnahmenplänen zur Risikominderung und Prozessverbesserung.
Datenanalyse und Berichterstattung
- Datenextraktion und -analyse sowie Erstellung von Dashboards und Kommunikationsunterlagen für das Portfoliomanagement.
- Unterstützung bei der Erstellung des Business Plans und des Jahresberichts von EIT Health.
- Regelmäßige Berichterstattung an den Leiter des Project Management Office.
- Erstellung ad-hoc schriftlicher Aktivitätsberichte.
Teamzusammenarbeit
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen dem Project Management Office und anderen Abteilungen (z. B. Finanzen, Kommunikation).
- Beitrag zu gemeinsamen Tools, Best Practices und Initiativen auf Portfolioebene.
- Unterstützung bei operativen Aufgaben zur Abteilungsentwicklung.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Masterstudium oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachgewiesene Erfahrung in internationalen Organisationen, dem öffentlichen Sektor oder dem Gesundheitswesen mit Verständnis für Compliance-Anforderungen.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement auf EU-Ebene, insbesondere in den Bereichen Fördermittelmanagement, Stakeholder-Engagement und Budgetverwaltung.
- Selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
- Analytische Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zur Risikominimierung.
- Ergebnisorientiert, belastbar und fähig, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Hohes Maß an Diskretion und politischem Geschick.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
- 100% Remote-First-Unternehmen mit Standorten in Deutschland, Spanien, Frankreich und Polen.
- Möglichkeit zur Nutzung von Büros in ganz Europa bei Geschäftsreisen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Direkte Kommunikation, flache Hierarchien und viel Autonomie.
- Zugang zu einem lebendigen Netzwerk im Gesundheitswesen mit Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträgern.
- Arbeit an Projekten von europäischem Interesse, die das Leben von Bürgern und Patienten verbessern.
