Personalsachbearbeiter:in (w/m/x) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) Für unsere Verwaltung an der Overwegstr. 31 in Herne

Was Sie erwartet:

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung (Überprüfung der Mehr- und Minusstunden und Zeitzuschläge)
• Ansprechperson für Arbeitszeit- und Jahresurlaubskonten
• Implentierung eines (neuen) Dienstplanprogrammes
• Betreuung und Pflege des Zeiterfassungsystems
• Eigenständiges Durchführen der Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitkonten unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
• Abwicklung interner und externer Personalkorrespondenz

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine Weiterbildung als Personalfachkauffrau /-mann mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• Sie sind geübt in der Anwendung von Tarifwerken, vorzugsweise BAT-KF neu, wünschenswert sind versierte Kenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungsprogrammen
• Sie haben Erfahrungen mit Programmen der Dienstplan- und Zeiterfassung und kennen die Bedeutung der Zeitwirtschaft für die Gehaltsabrechnung
• Sie haben eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein analytisches Denkvermögen
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen mit viel Engagement und Kommunikationsgeschick zur guten Arbeitsatmosphäre bei
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
• Umfassendes fachbezogenes Prozessverständnis runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem Team mit 23 Mitarbeiter:innen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit angemessener Vergütung nach BAT-KF (neu) sowie Stufenzuordnung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Jahressonderzahlung
• Betr. Altersversorgung (KZVK) sowie im Rahmen einer Entgeltumwandlung
• Kinderzuschlag
• 30 Tage Urlaub sowie jährlich 2 Arbeitstage zur freien Verfügung und Sonderurlaub
• Nach einer gründlichen Einarbeitungsphase wartet ein eigenständiger Verantwortungsbereich auf Sie mit Entwicklungspotential im Bereich Personal
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im hybriden Modell (Arbeiten von Zuhause aus sowie in der Verwaltung) und Gleitzeit.
• Ausreichend hauseigene Parkplätze, Jobrad
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Stellendetails:

• Einsatzort: Herne
• Beruf: Personalsachbearbeiter:in (w/m/x)
• Tätigkeitsbereich: Verwaltung
• Arbeitszeitmodell: Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• Vertragsart: Teilzeitbeschäftigung
• Einstellung: ab sofort

Bewerbung:

Wir begrüßen Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns die üblichen Unterlagen zu:

1. Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular
2. Oder schreiben uns eine E-Mail
3. Oder senden einen Brief an: Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne - Eickel gGmbH, z.Hd. Personalabteilung, Overwegstr. 31, 44625 Herne

Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt, es sei denn, der Bewerbung wird ein frankierter Umschlag beigefügt oder diese werden persönlich abgeholt.

Bewerbungsfrist: 13.05.2026